Chargé de Mission Affaires Réservées H/F - Prefecture de la Moselle

Affecté au Service de la Représentation de l'État et des affaires transversales, au Cabinet du Préfet de la Moselle, l'agent, sous l'autorité du chef de service, assure principalement le suivi des missions suivantes :

- Dossiers réunions et visites du Préfet : préparation en lien avec les services concernés,
- Rédaction de notes, éléments de langage ou allocutions,
- Réponse aux interventions des parlementaires ou des élus,
- Courriers de toute nature (remerciements, félicitations.),
- Suivi du dialogue avec les cultes, organisation de réunions de travail,
- Suivi technique des appels à projets portés par le Service,
- Dossiers ponctuels d'actualité : constitution, élaboration de notes de contexte,
- Veille politique.

Participation à d'autres attributions du Service :
L'agent peut être amené à participer à des activités ponctuelles du Service en fonction des besoins, principalement dans le cadre de l'organisation des élections, des réceptions, des visites ministérielles d'importance ou de sujets d'actualité nécessitant une mobilisation des agents du Service ou du Cabinet.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste exigeant organisation, maîtrise de la rédaction, esprit de synthèse, et une certaine disponibilité adaptée à l'actualité des activités. Eu égard aux dossiers et aux sujets traités, il est demandé une très grande discrétion professionnelle, loyauté et capacité à travailler dans des délais parfois contraints, avec réactivité et polyvalence.

Informations complémentaires
Le poste est à temps plein (38h30) soit 7H42 par jour pour une durée de 3 mois.
Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).
Pas de télétravail sur le poste possible.

Savoir faire et savoir-être professionnels :
- Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.
- Vous savez vous organiser, travailler en équipe et analyser.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Avantages :
- Accès à 27 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2 jours de fractionnement sous conditions),
- Horaires Flexibles : Début de journée entre 7h30 et 9h00, départ à partir de 16h00 dans la limite du respect du temps de travail,
- Salaire basé sur l'ancienneté et la grille de salaire indiciaire des agents de catégorie B, incluant l'expérience antérieure.
- Forfait Mobilité Durable : Encouragement des modes de transport écologiques.
- Remboursement Transport : 75% des frais de transport en commun remboursés.
- Supplément Familial de Traitement.
- Protection Sociale : Remboursement de 15€/mois de la cotisation de protection sociale complémentaire.
- Les locaux situés au centre de Metz, proches des commerces et transports en commun, avec navette gratuite (réseau Le Met').
- Restaurant administratif avec repas complets à partir de 2,70€.

Prise de poste au 01/12/2025

Experience: 1 An(s) - sur le meme type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.