Assistant - Assistante de Direction Pôle Déficiences Visuelles H/F - Federation pour L'autonomie des Personne

Offre d'emploi - Assistant(e) de direction (H/F)
Rejoignez une équipe engagée pour l'autonomie des personnes déficientes visuelles en région Centre-Val de Loire.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service d'un projet associatif porteur de sens, dans un environnement dynamique et bienveillant ? La Fédération Déficiences Visuelles & Autonomie (FDVA) recrute un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre du renforcement de son pôle administratif et de la transformation de ses services en plateforme régionale d'efficience visuelle (SAMSAH, CICAT, PNT, SIO-DV, Habitat inclusif, École de chiens guides, etc.).

Venez participer à un projet innovant au service de l'autonomie, de la compensation et de la pleine citoyenneté des personnes aveugles ou malvoyantes.
La Fédération Déficiences Visuelles & Autonomie (FDVA)
La FDVA agit dans toute la région Centre-Val de Loire pour améliorer la qualité de vie des personnes aveugles ou malvoyantes. En 2024, plus de 500 personnes ont été accompagnées par nos équipes, au travers de dispositifs spécialisés regroupés au sein de la Maison de la Déficience Visuelle et de l'Autonomie (MDVA), véritable pôle ressource régional.
Nos services :
- SAVS - Accompagnement Basse Vision (interventions à domicile et sur site)
- CICAT - Centre d'information et de conseil sur les aides techniques
- PNT - Pôle Numérique Basse Vision (accompagnements individuels et collectifs)
- SIO-DV - Guichet d'information et d'orientation Handicap Visuel (Loiret)
- Habitat Inclusif - Appartements tremplins vers l'autonomie
- École de Chiens Guides du Centre - en cours de développement
Le poste : un rôle central de coordination et d'appui à la direction
En lien direct avec le directeur des services et la cheffe de service du pôle administratif, l'assistant(e) de direction a pour mission de garantir la fiabilité et la cohérence des outils de pilotage administratif, statistique et financier de la FDVA. Le poste associe des fonctions d'appui stratégique, de gestion administrative et de suivi transversal des projets.
Vos missions principales
1. Gestion statistique et reporting
- Consolider les données d'activité des services (2025) et créer les outils opérationnels pour 2026.
- Élaborer des tableaux de bord Excel (tableaux dynamiques, liaisons de données, indicateurs automatisés).
- Suivre les indicateurs de performance et les données RSE (adhérents, bénéficiaires, actions collectives, permanences, partenariats, taux de satisfaction).
- Fournir des synthèses utiles à la préparation budgétaire, au contrôle d'activité et aux bilans annuels.
2. Suivi des appels à projets et bilans
- Mettre en place un tableau partagé de suivi des appels à projets (ARS, Département, CNSA, AGEFIPH, Région, etc.).
- Assurer la coordination administrative des bilans (techniques, financiers, qualitatifs).
- Contribuer à la rédaction des bilans annuels et aux indicateurs de résultat.
3. Gestion administrative des dossiers usagers
- Assurer la traçabilité des parcours depuis l'admission jusqu'à la sortie du dispositif.
- Tenir à jour les bases de données et assurer les extractions nécessaires aux bilans d'activité.
- Travailler en lien fonctionnel avec la comptable pour la cohérence entre les données d'activité et les extractions financières.
4. Coordination et secrétariat général
- Gérer le suivi administratif des documents de direction, courriers, classements et archivages.
- Appuyer la préparation des réunions, bilans, rapports et évaluations.
- Participer à la coordination des actions réalisées avec les bénévoles et au suivi des activités de la Maison de la Déficience Visuelle et de l'Autonomie (MDVA).
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de direction, GEA, gestion PME, droit ou équivalent).
Candidature
Envoyez votre CV et lettre de motivation à :
Monsieur Vincent DUBOIS ****@****.**

Experience: 5 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.