Assistant·e des Directions H/F - NAWAH

Mission 1 : Assurer la gestion administrative, RH et financière
- Organiser le tri et l'archivage des documents comptables et financiers de 4 sociétés.
- Gestion et contrôle des notes de frais pour l'ensemble des établissements
- Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques.
- Classement des dossiers informatiques.
- Réponses aux candidatures de recrutements.
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs
- Initier une « démarche qualité » des documents administratifs
- Diffusion de CR de réunions de Direction
- Traiter le courrier postal, gérer la boîte email

Mission 2 - Assurer l'accueil et les déplacements
- Organiser et suivre les réunions avec les personnes extérieures,
- Gérer les salles de réunions : planning, installations
- Organiser les visites et accueillir les visiteurs
- Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l'agence de voyage pour tous les voyageurs Nawah.

Mission 3 : Être un back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié.

Anglais demandé, une autre langue est un plus.
Qualités requises : Faire preuve de discrétion, respect de la confidentialité, sens de la communication.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.