Animateur d'Accueil - Agent Administratif H/F - L'essentiel

L'animateur d'accueil et administratif H/F est présent(e) pour l'accueil, l'information, l'orientation du public et des partenaires. Garant de la qualité de l'accueil, l'animateur est également un soutien administratif et comptable.
Missions d'animation de l'accueil :
- Recevoir, informer, renseigner et orienter les adhérents vers l'interlocuteur recherché,
- Accueillir physiquement et par téléphone,
- Créer les conditions d'une relation de qualité,
- Assurer la logistique des salles (planning, renseignement, orientation.),
- Assurer les appels extérieurs en cas d'annulation,
- Transmettre les différents outils et les tenir à jour : cahier de liaison, cahier de prêt de matériel, cahier des partenaires, etc.,
- Garantir la qualité d'accueil sur l'aménagement de l'espace et la gestion de l'affichage du hall,
- Permettre un soutien au numérique : impression, « Aidant numérique », etc.,
- Veiller et s'informer sur les évènements du quartier,
- Veiller et s'informer à l'évolution des dispositifs et des mises à jour des annuaires partenaires du quartier pour une meilleure orientation.
Missions administratives :
- Sortir les listes de présence et faire le suivi,
- Assurer les inscriptions et les cotisations des adhérents et son suivi,
- Inscrire les réservations des stages, évènements, sorties, etc.,
- Assurer le suivi du courrier (rédaction, enregistrement, réception et envoi),
- Classer et archiver de façon adéquate des documents,
- Rédiger et saisir différents documents de correspondance et autres,
- Assurer la mise en place et le suivi des protocoles de sorties et entrées d'espèces et de chèques pour chaque pôle,
- Assurer des navettes (banque, poste, communication, etc.),
- Suivre le matériel administratif fournitures et statistiques (tableau de bord, etc.).
- Assurer la comptabilité générale sous le contrôle du cabinet comptable (saisie des factures, chèques, etc. dans le logiciel comptabilité),
- Effectuer chaque mois le rapprochement bancaire,
- Effectuer les remises de chèques bancaires, ANCV2, coupons-sport, etc.,
- Effectuer le suivi des caisses,
- Préparer et suivre les factures,
- Préparer la clôture des comptes en lien avec ACC3 : préparer les documents nécessaires au contrôle du commissaire aux comptes,
- Suivre les demandes de remboursement en lien avec la direction
- Garantir une bonne gestion du coffre, armoire forte, caisse liquide en lien avec la direction
- Garantir une bonne gestion des liquidités chèques, espèces, carte bancaire, ANCV, coupons sport, ATL4, etc. des inscriptions, ventes et encaissements des tickets évènement, café citoyen, etc.

Votre candidature = CV + LETTRE DE MOTIVATION

CDD d'un mois à démarrer de suite dans le cadre d'un surcroît d'activité.
Travail du lundi au vendredi.

Amplitude horaire : 09H00 - 20H00

Experience: 1 An(s) - sur des tâches administratives

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Aptitude à rendre compte,Renseigner les outils de suivi des activités,Capacité d'analyse,Sens de l'accueil, du dialogue et de l'écoute,rigueur,Capacité à anticiper les échéances,Savoir créer,Capacité d'autonomie dans le travail,Capacité à s'organiser,Savoir utiliser les outils informatiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles