Comptable à Temps Partiel H/F - Agence de Developpement Touristique 08

Tenue de la comptabilité :
- Enregistrements comptables et analytiques jusqu'à l'élaboration de la balance avant inventaire ;
- Suivi et justification des comptes fournisseurs et des comptes clients, gestion de la facturation et suivi des relances ;
- Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : commandes, factures, paiements, caisses, classements, vérifications. ;
- Suivi quotidien de la trésorerie et des rapprochements bancaires ;
- Suivi analytique des dépenses en lien avec les différents services ;
- Etablissement du bilan et compte de résultat prévisionnel ;
- Gestion et suivi des télédéclarations fiscales ;

Gestion de la paie :
- Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (enregistrement et suivi des remboursements de frais et des absences : congés, maladie, formation, etc.) ;
- Etablissement des bulletins de salaire, génération des télédéclarations (DSN) et des OD de paie (formation assurée) ;
- Se tenir informé de l'évolution de la réglementation en matière de paie et effectuer les mises à jour sur le logiciel (veille légale en lien avec le fournisseur de solution RH).
Relations avec les organismes sociaux :
- Gérer les relations avec les organismes sociaux et effectue les déclarations règlementaires : URSSAF, Prévoyance, retraite et CNP Assurance, Trésor public ;
- Gérer et suivre les remboursements des organismes de santé : CPAM, Mutuelle et prévoyance CNP.

Tâches annexes :
-Assurer la commande et mise à disposition des fournitures pour couvrir les besoins internes (outillage divers, fournitures de bureau et ménage.) ;
-Assistance administrative et technique auprès des différents pôles.

Les savoir-faire :
- Recherche constante d'informations/veille et mise en application ;
- Organisation, rigueur et méthode ;
- Respect de la confidentialité ;
- Savoir gérer ses stress et être réactif ;
- Travailler en autonomie, savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités ;
- Dynamisme et excellente communication auprès de l'équipe.

Formations assurées en interne sur les différentes applications.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyse comptable et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion administrative du courrier,Gestion budgétaire,Gestion de la paie,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Classer des documents,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).