Assistant Administratif et Commercial H/F - Melodie des Sens

Le centre de formation MDS Formations, dont le coeur de métier est la formation, recherche deux futur/es collaborateurs/trices en CDI pour des postes d'assistant(e)s administratif(ve)s et commercial(e)s. Poste à pourvoir dès que possible. Les profils possédant de l'expérience en tant qu'assistant administratif et commercial au sein d'un centre de formation sont appréciés.

Missions principales :
- Accueil téléphonique et gestion des premières demandes
- Gestion administrative des inscriptions (dossiers stagiaires, conventions, convocations etc)
- Suivi des financements et relations avec les OPCO/CPF/EDOF
- Mise à jour des plannings et outils internes dont le Google agenda des formateurs
- Prospection commerciale (phoning sur rendez-vous)
- Gestion des tableaux de suivi sur EXCEL et drive en interne
- Utilisation quotidienne de divers outils informatiques et plateformes de formation professionnelle

Horaires :
Du lundi au vendredi de 9h à 17h - Une heure de pause de 13h à 14h

Profil recherché :
- Expérience dans la formation professionnelle (souhaitée mais non obligatoire)
- À l'aise avec l'informatique et les outils numériques
- Excellente capacité d'organisation et de rigueur
- Bon relationnel, calme et diplomatie
- Goût pour le travail en équipe et la gestion multi-tâches

Un entretien physique sera organisé sur rendez-vous et une formation interne sera assurée à la prise de poste.

Experience: 3 An(s) - Gestion et accueil téléphonique

Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise de l'accueil téléphonique,Connaissance en gestion administrative

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.