Assistant RH & Administratif H/F - Ep Group France

EP Group est un groupe industriel britannique spécialisé dans la conception, fabrication et transformation d'emballages en papier.
En France, 1 siège social à Marseille et 1 usine à Port Saint Louis du Rhône.L'Assistant(e) RH & Administratif assure le bon fonctionnement administratif du service des ressources humaines tout en prenant en charge des missions transversales liées à l'accueil des visiteurs, l'achat de fournitures et petits équipements auprès de fournisseurs de l'usine

Polyvalent(e) et rigoureux(se), il/elle intervient sur le suivi des dossiers du personnel, la gestion des absences, le recrutement, la formation, ainsi que sur des tâches de gestion courante du bureau telles que l'accueil des visiteurs, l'organisation des réunions, et les achats de fournitures.

Ce poste requiert une excellente organisation, un sens du service développé, et une capacité à jongler entre les priorités RH et les besoins opérationnels du quotidien.

RESSOURCES HUMAINES :

Gestion administrative du personnel :
- Suivi rigoureux des absences et gestion des anomalies de pointage,
- Vérification et préparation des éléments variables de paie,
- Organisation et suivi des rendez-vous avec la médecine du travail,
- Relais entre le salarié et les compagnies d'assurance (mutuelle et prévoyance d'entreprise).

Participation au recrutement :
- Rédaction des annonces, 1er tri des candidatures, convocations et accueil des candidats,
- Préparation des contrats et des avenants de travail.

On-boarding :
- Accueil des nouveaux salariés, remise des documents d'embauche, suivi du parcours d'intégration.

Reporting RH :
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH.

TACHES ADMINISTRATIVES GENERALES :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Organisation des déplacements et hébergements pour les visiteurs ou collaborateurs
- Gestion des salles de réunion : planning, mise en place, matériel
- Suivi du parc automobile : affectations, entretiens, assurances
- Achats de consommables : fournitures de bureau, produits alimentaires, gestion des stocks
- Traitement du courrier : réception, tri, distribution
- Classement et archivage des documents administratifs

Un bon niveau d'anglais opérationnel à l'oral est exigé.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Documents d'embauche,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer un accueil téléphonique,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'emballages en papier

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.