Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Flying Tiger Copenhagen

Pousser les portes d'un magasin Flying Tiger Copenhagen est une expérience unique. Notre réussite est d'être passé d'un magasin à prix unique en 1995 à ce concept original au succès international avec des articles colorés, pratiques et amusants - au design danois - à des prix abordables.

Nouveautés, créativité, engagement sont les maîtres mots chez nous.

Avec plus de 900 boutiques partout dans le monde, Flying Tiger Copenhagen se développe rapidement.

Rattaché(e) directement à la Responsable support des opérations, au sein d'une équipe à taille humaine vos principales missions en tant qu'Assistant(e) Administratif H/F seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique
Organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus
Organisation, montage et gestion administrative des dossiers de suivi de maintenance des magasins
Conception et mise à jour des outils de suivi d'activités (tableaux de bord, échéanciers, plannings, ...)
Coordination des différentes interventions entre les magasins et les prestataires
Suivi de la facturation des interventions travaux / maintenance en lien avec le service Finance
Suivi des commandes consommables et du budget associé
Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.

Cette liste est non exhaustive.

Le poste est à pouvoir à Paris.

Profil :

Idéalement issu d'une formation de type Bac +2, vous justifiez de minimum 1 ans d'expérience sur un poste similaire.

La connaissance en maintenance Retail serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre capacité d'adaptation.

Vous aimez communiquer avec les différents interlocuteurs et avez un bon relationnel.

Vous maitrisez le pack office.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'autres équipements du foyer