Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Acto Interim St Chely

Les missions du poste
Ce poste est au coeur du bon fonctionnement administratif de l'a société.

L'assistant administratif assure la fluidité des échanges internes et la fiabilité du suivi administratif au quotidien.

Vous intervenez en appui direct auprès des équipes comptables et ressources humaines. Vous veillez à la bonne circulation des informations, à la justesse des documents traités et à la réactivité du service.

Le poste implique un travail régulier sur ordinateur, une communication soutenue par téléphone et par mail, ainsi qu'une coordination constante avec plusieurs interlocuteurs internes.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Saisir et éditer les factures via le logiciel interne
- Traiter les appels entrants et les courriels du service
- Assurer la transmission des documents aux services comptabilité et RH
- Mettre à jour les dossiers administratifs des clients
- Contrôler les informations avant validation et archivage
- Participer à la préparation de tableaux de suivi ou de reporting
- Suivre les relances liées à la facturation ou aux paiements

Cette fonction requiert rigueur et méthode dans la gestion des priorités, avec des interactions régulières avec différents services pour garantir la qualité du service rendu.

Prise de poste en intérim, pouvant évoluer vers un CDI.

Le profil recherché
Vous aimez organiser, structurer et vérifier les informations avant de valider un dossier. Votre précision fait la différence au quotidien.

Pour réussir sur ce poste, vous devez disposer des compétences et aptitudes suivantes :

- Maîtriser les bases de la facturation et avoir déjà utilisé un logiciel dédié
- Être à l'aise dans la communication écrite et orale avec différents interlocuteurs
- Faire preuve de rigueur dans le suivi administratif et le respect des délais
- Savoir prioriser les tâches et anticiper les besoins du service
- Avoir un bon relationnel et savoir adapter votre discours selon les situations
- Être capable de prendre des initiatives pour fluidifier les échanges ou résoudre un point bloquant

Une première expérience sur un poste administratif en lien avec la comptabilité ou les ressources humaines serait un réel atout.

Infos complémentaires

Bienvenue chez ACTO Interim Saint-Chely d'Apcher
Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation.

Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local.

Nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs et engagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.

Plus d'infos sur acto-rh.com

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.