Gestionnaire Paie - Retraite à la Direction des Ressources Humaines H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Pour l'ensemble du personnel médical et non médical

Missions générales
- Contrôle des dossiers individuels des agents pour chaque embauche ou réembauche,
- Contrôle ou saisie de toute modification effectuée sur un dossier agent (adresse, avancement d'échelon, adhésion à une retraite complémentaire),
- Dossier Capital Décès,
- Attestations obligatoires ET à la demande de l'agent (France travail, assurance )
- Classement
- Contrôle Annuel : Dossier supplément familial
- Titres de recette

Missions spécifiques :
Gestion de la paie
Saisie des éléments variables de paie
Contrôle : toute modification intervenant sur la paie d'un agent, des arrêtés par agent sur chaque fiche de paie.
Documents justificatifs
Mandatement : contrôle et ajustement des sommes, édition et tri des documents.
Trie des bulletins de paie (différence entre affectation réelle et affectation budgétaire)

Gestion des retraites
Rétablissement au régime général,
Simulation de retraite,
Départ en retraite,
Droit à l'information : Estimations indicatives globales et relevés de situation individuelle.

Missions communes
Etablissement des bordereaux de cotisations mensuelles (Taxes sur salaires),
Gardes médicales : Gestion et saisie des permanences de soins,
Econnection : Lancement du programme, extractions variables,
Fichier self : Lancement du programme, édition des données
Business Objects : Lancement de programme de contrôle de variables de paie avant chaque départ paie, mise en place de programme à chaque demande spécifique,
Extraction de la paie,
Dossiers de pertes de salaire CGOS et MNH,
Mise en place des « tables » informatiques,
Accueil téléphonique et individuel,
Mandatement de la paie et des acomptes (création des fournisseurs et liquidations)
Traitement mensuel DSN

PROFIL DU POSTE

Connaissances Particulières Requises
Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier et de la réglementation relative à la fonction publique hospitalière (paie et retraite) (impératif)
Connaissance du logiciel econnection (souhaitée)
Connaissance du logiciel CPage-i
Connaissance du logiciel BO (souhaitée)
Maitrise des logiciels bureautiques (Pack office)

Qualité Professionnelles
Rigueur et méthode
Disponibilité et sens du service,
Réactivité, adaptabilité et polyvalence,
Esprit d'initiative et anticipation,
Respect de la confidentialité et discrétion,
Sociabilité et diplomatie,
Capacité organisationnelle

Etude préparant au diplôme et métier
Statut d'adjoint administratif ou diplôme Bac +2 minimum en lien avec les missions exercées

CONDITIONS D'EXERCICE
Quotité de temps de travail : 100%
Temps de travail : 5 jours du lundi au vendredi (7h45 par jours soit 38h45 par semaine)

POSTE VACANT A POURVOIR POUR DEBUT DECEMBRE