Chargé de Missions - Ingenieur D´Etudes - Centre Dexcellence Sound H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Chargé(e) de coordination, de projets et de développement du Centre d'Excellence SOUND, à temps plein.
Missions générales du poste
Coordonner la mise en place et le développement du Centre SOUND : coordination administrative, animation des activités et des projets portés par le Centre, pilotage de la communication et des partenariats ;
Assurer la mise en uvre opérationnelle de la politique scientifique du centre ;
Participation au pilotage et à l'animation scientifique du centre : accompagnement des membres dans leurs activités de recherche, de valorisation et dans leurs projets ;
Assurer la gestion administrative du Centre SOUND : coordination des moyens (financiers, RH, logistiques et matériels) et suivi de l'activité.
Plus spécifiquement, le chargé de coordination et de développement du SOUND assure les missions suivantes :
Pilotage et animation scientifique du centre
- Mise en uvre de la politique d'animation de la communauté scientifique : veille, construction d'appels à projets, séminaires, actions de diffusion scientifique, actions de communication diverses, webinaires, plateforme Web...) ;
- Participer à des manifestations relatives à la valorisation et au transfert des activités du centre SOUND ;
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe (création et animation du site internet du CE SOUND, animation et actualisation de la communication dédiée, etc.) ;
- Organisation du colloque annuel et des webinaires thématiques.
Administration générale et pilotage des partenariats
- Assister, conseiller sa hiérarchie et la représenter le cas échéant auprès des partenaires internes (équipes et laboratoires, services cliniques, associations partenaires représentant les usagers présentant un TND), auprès des tutelles institutionnelles (CNRS, INSERM, INRIA, BPH Universités de Bordeaux, Limoges et Poitiers) et des partenaires externes (Délégation IM-TND, GIS Autisme au sein des TND, les 5 autres Centres d'Excellence) ;
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats ;
Pilotage administratif de l'activité
- Mettre en uvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont confiés ;
- Assurer une veille scientifique ;
- Assurer la mise en uvre de la démarche qualité dans la gestion des activités ; contrôler l'application des règles et procédures administratives ;
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, assurer la production du rapport d'activité et bilans de la structure ;
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes.
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement et organiser la réponse aux appels à projet et la recherche de financements (privés, public)
Pilotage des moyens et animation d'équipe
- Mobiliser et coordonner les professionnels (administratifs, logistiques et techniques) et les moyens matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure ;
- Établir et proposer un calendrier et un budget en lien avec les appels d'offres (bourses de thèses, initiatives recherche et bourse diplômes pairs aidants), contrôler sa répartition et suivre son exécution ; assurer le suivi et l'analyse des dépenses en lien avec l'université et/ou le CNRS ;
- Organiser les appels à projets internes, les conseils scientifiques, comités de pilotage, les différentes réunions des instances et équipes de travail ;
- Mettre en uvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant ;
- Assurer une veille et un suivi des échéances relatives aux dossiers de financements et appels à projets nationaux, européens et internationaux, afférents au domaine d'activité ;
- Conseiller les membres de la gouvernance du centre dans le domaine de la valorisation de la recherche en relation avec les politiques scientifiques nationales et régionales ;
- Définir des stratégies de partenariat et de valorisation ;
- Informer les acteurs internes et les partenaires externes sur les réglementations, les procédures, les aides publiques ;
- Contribuer à la réalisation de rapports scientifiques, d'études, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du Centre.

Profil recherché :

Diplômes et/ou qualification :
Bac +5 dans les domaines de la recherche (partenariat, valorisation de la recherche, constitution d'un groupement scientifique) avec expérience souhaitée en gestion/management de projets.
Connaissances :
- Méthodologie de conduite de projet ;
- Techniques de communication ;
- Techniques de management ; gestion des groupes et des conflits ;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Méthodologie de recherche et réponses aux appels d'offres et financements (privés, publics) ;
- Notions budgétaires générales/ Droit des contrats/ Droit public ;
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) ;
- Connaissances dans le champ des TND serait appréciée.
Compétences opérationnelles
- Encadrer / Animer une équipe ;
- Gestion de projets/ Concevoir des tableaux de bord ;
- Anticiper les échéances opérationnelles et piloter les calendriers opérationnels ;
- Réaliser des synthèses, documents, comptes rendus, lettres d'actualités, rapports d'activité ;
- Conduire des entretiens et animer les rencontres réseaux avec les partenaires internes et externes ;
- Déléguer et accompagner la méthodologie d'évaluation les missions scientifiques du centre au membres du conseil scientifique ;
- Élaborer des éléments de langage ;
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensible.
Compétences comportementales
- Rigueur /fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
Spécificités du poste :
· Poste à temps plein
· Décompte du temps de travail en jours
· Congés selon les contraintes du centre (fermeture annuelle programmée : 1 semaine entre Noël et le nouvel an et 2 semaines en AOUT).
· Prise de fonction : dès que possible