Chargé d'Appels d'Offres H/F - Entreprise Guy Challancin

www.challancin.fr

Avec plus de 80 ans d'expérience, l'entreprise Challancin est une référence en matière de prestations de Propreté, Sécurité et Multiservices.

Avec un chiffre d'affaires de plus de 130 millions d'Euros et 5500 salariés, l'entreprise Challancin est présente sur l'Ile de France, l'Aquitaine, la Bourgogne, la Haute Normandie et la Picardie.Nous recherchons notre nouveau Chargé d'Appels d'Offres H/F opérant sur les marchés publics et privés afin d'apporter un soutien à notre service Commercial.

En tant que Chargé d'Appels d'Offres H/F, vous serez en charge des missions suivantes :

- Assurer la veille sur la position des appels d'offres (RFI, RFQ..) ;
- Sélectionner les appels d'offres en collaboration avec la direction (tout type de consultations) ;
- Elaborer et gérer les dossiers de candidatures qui constitue une réponse à AO ;
- Remplir les formulaires de marchés (DC1, DC2, AE, courrier...) ;
- Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales ;
-Télécharger les DCE, RC puis remonter toute modification de consultation ;
- Analyse des marchés restreints et traitement de la réponse ;
- Prendre en charge la réponse aux appels d'offres RESTREINTS (courrier d'accompagnement, mémoires, dossiers de candidature complet et dépôt sur les plateformes) ;
- Assurer le suivi des reconductions ou de mise en appel d'offre des marchés dans les délais ;
- Participation aux réunions d'équipe et à l'animation du service. ;
- Reporting des actions commerciales ;
- Alimentation de notre outil CRM Salesforce ;
- Gestion du retroplanning de réponse ;
- Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales ;
- Mise à jour annuelle des documents commerciaux ;
- Coordonner les demandes périodiques auprès des organismes et administrations.
- Constitution des réponses aux demandes périodiques de suivi administratif des contrats en cours ;
- Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes légales.

Liste non exhaustive.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.