Assistant de Gestion H/F - Arpel Emploi

ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.ARPEL EMPLOI SECOND OEUVRE est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, Un(e) Assistant(e) de gestion H/F

Votre mission :

- Vous assurez la saisie des factures clients liées à la maintenance et aux travaux (Factor, imputations analytiques) conformément au processus défini.
- Vous assurez le suivi des contrats de maintenance clients : révision et compréhension des engagements contractuels.
- Vous envoyez les factures clients et veillez à leur bonne prise en compte.
- Vous effectuez la première relance pour recouvrement.
- Vous établissez les avoirs après contrôle et analyse des anomalies.
- Vous émettez les cautions bancaires nécessaires.
- Vous gérez les relations téléphoniques avec les clients.
- Vous assurez le suivi administratif des commandes clients : ouverture d'affaires, facturation, etc.
- Vous veillez à votre sécurité et à celle des autres, et signalez toute situation dangereuse ou quasi-accident.
- Vous contribuez à la réduction de l'impact environnemental (écogestes, tri des déchets...) et respectez strictement les consignes de sécurité et environnement.

Cette fiche de poste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

- Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative et facturation, idéalement dans un environnement maintenance et travaux.
- Vous maîtrisez les outils de saisie et de gestion comptable, notamment Factor et Pack Office.
- Vous savez appliquer des imputations analytiques avec rigueur.
- Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un bon sens du relationnel.
- Vous assurez un suivi efficace des contrats et des relations clients.
- Vous gérez les relances et le recouvrement amiable avec efficacité.
- Vous êtes attentif(ve) à la qualité de votre travail et respectueux(se) des processus internes.
- Vous respectez strictement les consignes de sécurité.
- Vous avez une sensibilité à l'environnement et souhaitez contribuer à sa préservation.