Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Tribunal de Proximité de Nogent sur Marne H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

II.A - Activités principales
1 - Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination du service
Animer l'équipe
Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
Fixer les objectifs individuels et collectifs
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service
Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
Gérer et contrôler le temps de travail effectif et le télétravail
2-2 Gestion de l'activité du service
Évaluer et répartir la charge de travail et les besoins d'effectifs permanent et temporaires
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
Mettre en adéquation et faire évoluer les compétences des agents avec les besoins du service
Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels
Évaluer les personnels

3 - Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
3-3 Gestion des besoins de logistique et moyens généraux
4 - Droit/ Procédure
4-1 - Traiter les dossiers en matière de nationalité (déclaration et certificats de nationalité française)
4-2 - Contrôler les comptes de gestion de tutelles
4-3 - Faire une veille juridique et participer à la mise en oeuvre des textes législatifs et réglementaires

II.B - Environnement et relations professionnels

La directrice de greffe et son adjoint du tribunal judiciaire

La Présidente du tribunal judiciaire, le Vice-Président en charge de l'administration du tribunal de proximité, les magistrats

Les auxiliaires de justice

Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

Les usagers du service public

Les partenaires institutionnels

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Statut général de la fonction publique
Procédure civile
Procédure pénale
Techniques managériales
Outils bureautiques
Outils de communication

Savoir-faire

Encadrer et animer une équipe

Donner une information juridique et/ou procédurale
Animer une réunion

Analyser des tableaux de bord et statistiques
Assurer la veille juridique
Afficher la suite
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de communication

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser la charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation

Etre autonome
Etre à l'écoute
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir anticiper