Gestionnaire Carrière Paie - Mairie de Coudekerque-Branche Ville Surclassée 150 - 400.000 Habitants H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du service des Ressources Humaines vos assurerez le traitement administratif et financier des opérations de paie.

Activités
Orienter et informer les agents et usagers
Organiser - suivre et contrôler les opérations de paie
Créer et enregistrer les dossiers administratifs en informatique au vu des dossiers "papier" des agents
Etablir les actes administratifs dans le respect de la réglementation (arrêtés - déclaration embauche - attestation France Emploi - attestations diverses...)
Procéder à la mise à jour des dossiers pour prise en compte des éléments variables "paie"
Respecter les délais en matière de transmission de la paie et versement des cotisations
Etablir les déclarations (Cotisations - Urssaf - Mutuelles...) et veiller aux délais de réception
Procéder aux opérations liées à la DSN
Organiser la veille en matière d'évolution du statut et des évolutions des données paie
Procéder à la mise à jour du logiciel RH en lien avec le prestataire et le service informatique
Réaliser les travaux de frappe et de présentation de divers documents (courriers - notes - requêtes...)
Assurer le suivi des contrats de droit privé (Apprentissage - contrats aidés..)
Procéder aux opérations comptables en lien avec les missions (dépenses et recettes)
Procéder aux demandes de remboursement (CPAM - ASP ......)
Procéder aux mises sous pli et ventilation des informations
Classer - trier et archiver les documents selon le respect de la réglementation
Assurer la continuité des missions du service

- Dimension Humaine
Informer régulièrement le Chef de Service
Travailler en équipe
Participer aux réunions
Transmettre selon la périodicité convenue les informations RH sollicitées
Rigueur et fiabilité
Précision et méthode
Respecter l'impartialité
Donner toutes informations aux collègues
Pratiquer l'écoute

- Dimension Environnement
Accueillir et orienter les agents, le public, les partenaires
Pratiquer la courtoisie en interne et en externe
Représenter la collectivité auprès des autres partenaires ou lors des réunions
Faire preuve d'une discrétion totale concernant les informations traitées
Collaborer avec les autres services
Informer les agents
- Dimension Technique
Utiliser les outils de communication interne permettant au binôme d'avoir le même niveau d'information (cahier paie - tableau bord)
Maitriser les logiciels nécessaires
Maitriser la rédaction des documents administratifs (notes - rapports - délibérations - compte rendus...)
Maîtriser les statuts
Utiliser - alimenter et mettre à jour le logiciel de suivi des courriers (Ged)
Organiser le travail en respectant les délais, les priorités
La connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.