Gestionnaire Marchés Publics Crous Nice - Toulon H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales:

- Réaliser une expertise des besoins et mettre en oeuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre aux projets d'achat.

- Assurer la planification des marchés à lancer: participer à l'élaboration et respecter un rétroplanning annuel des marchés fournitures et services et travaux

Piloter la procédure de passation du projet d'achat:
- Recueil et synthétisation des besoins

- Rédaction du DCE (dossier de consultation des entreprises) via le logiciel d'assistance SIS MARCHES

- Publication des Avis Publics d'Appels à la Concurrence (AAPC) au BOAMP et ou/ JOUE

- Publication du DCE sur la plateforme AWS Achats

- Elaboration du rapport d'analyse des offres (RAO)

- Transmission des pièces marchés au Contrôleur budgétaire régional (CBR) pour VISA

- Rédaction et transmission des courriers aux candidats non retenus

- Notification au titulaire choisi

- Elaboration et Publication de l'Avis d'Attribution ou Avis d'intention de conclure au BOAMP/ JOUE

Suivre la bonne exécution opérationnelle, administrative et financière du marché notifié:
- Organiser et participer à la réunion de démarrage du marché et aux réunions intermédiaires en cours d'exécution

- Exécuter les actes administratifs et financiers (avenants, reconduction, acomptes, déclaration de sous traitance, retenue de garantie, ...)

- Veiller au respect des clauses du marché

Assurer en lien avec le service financier, comptable et le responsable budgétaire la bonne application des règles de gestion budgétaire et comptable des marchés
- Saisie des marchés, contrats et convention dans le logiciel ORION

- Reconduction ou archivage des marchés, contrats et conventions dans le logiciel ORION

Assurer le lien avec les correspondants Achats du CNOUS

Assurer la vieille juridique sur le droit de la commande publique

Activité ponctuelle:

Assurer le suivi des dossiers et actions urgentes à mener en cas d'absence, formation ou congés des autres membres du service ou de la cheffe de service.

Expérience / formation :

Gestion administrative, droit administratif, comptabilité - gestion
Expérience appréciée en tant que gestionnaire marchés publics

Connaissances :

Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres aux marchés publics
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Techniques d'élaboration de documents
Maîtrise de l'outil informatique

Compétences opérationnelles :
Afficher la suite
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Assurer une veille
Mettre en oeuvre une démarche qualité

Compétences comportementales :

Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Sens du service public