Agent d'Accueil Comptable - Grenoble-Alpes Métropole H/F - Fonction publique Territoriale

LE SERVICE D'AFFECTATION

Mission principale du service : suivi et contrôle des dépenses (mandatement) des recettes (titrement)
Composition du service : 25 agents dont 15 au sein de l'unité comptable
Nom / fonction de la supérieure hiérarchique directe : Laura GUILBAUD, responsable d'unité

FINALITES DU POSTE

? Assurer l'accueil téléphonique ainsi que la gestion administrative et comptable des factures et des tiers, en garantissant la conformité et la traçabilité des opérations
? Contribuer au suivi comptable courant et accompagner les services, en veillant à détecter et signaler toute anomalie ou tentative de fraude

Activité 1 : accueil téléphonique et gestion des courriers et mails
? Assurer l'accueil téléphonique et mail de premier niveau auprès des tiers, des services de la collectivité et du SGC
? Répondre aux demandes liées aux factures, dépôts Chorus Pro, création ou règlement de tiers
? Traiter et orienter le courrier papier et électronique reçu via la boîte générique
? Suivre les rejets, observations et relances du SGC
? Apporter un appui aux services internes sur les procédures comptables et contribuer à la détection de fraudes

Activité 2 : suivi et intégration des factures
? Veiller à l'intégration des factures Chorus Pro dans le logiciel comptable, en lien avec l'équipe informatique
? Surveiller et corriger les anomalies dans le circuit de traitement (non-orientées, doublons, erreurs)
? Traiter les factures reçues par courrier dans les cas spécifiques (cessions, erreurs, doublons) et réaliser des saisies manuelles autorisées
? Préparer les documents nécessaires aux contrôles des commissaires aux comptes (situation de tiers en dépenses et recettes)
Activité 3 : gestion de la base de données des tiers
? Valider les tiers à la demande des services de la collectivité, en vérifiant l'absence de doublon
? Contrôler les informations administratives et bancaires (SIRET, RIB, libellé) à partir des justificatifs
? Mettre à jour les données en cas de modification
? Surveiller les alertes FOVI et signaler toute anomalie afin de garantir la conformité et la sécurité des données.
Activité 4 : exécution financière courante
? Réaliser ponctuellement des opérations comptables en lien avec le SGC.
? Saisir les écritures mensuelles courantes de la direction (Attributions de Compensation, Dotation de Solidarité Communautaire, etc.).
? Suivre les opérations jusqu'à leur complet traitement et remonter les anomalies détectées

CONDITIONS D'EXERCICE / MOYENS MATERIELS ET FINANCIERS
Lieux de travail : 1 place André Malraux, 38000 GRENOBLE
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d'emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Logiciels métier : Coriolis - Grand Angle - Helios - Chorus pro - Word, Excel

CONNAISSANCES
Règles administratives et fonctionnement des collectivités territoriales
Principes de base de la comptabilité publique et gestion financière territoriale

SAVOIR FAIRE
Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel ..)

SAVOIR ETRE
Capacité d'écoute et disponibilité
Rigueur et sens de l'organisation, respect de la confidentialité

Statut : cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation comptable / secrétariat
Expérience souhaitée : expérience en comptabilité publique ou privée serait un plus