Chef du Service Financier - Correspondant Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS
Assurer la gestion comptable et financière du centre de responsabilité de l'école interne (ordonnateur secondaire) du Centre de responsabilité budgétaire (CRB) 911. Ce CRB est composé de 5 services Opérationnels (SO) : Gestion décanale, Formations, EED-ESL, IEJ, EDDSP

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mission 1 : Chef de service
· N+1 des gestionnaires financier et comptable de l'école (EPI, conges, feuille de temps, TT, plan de formation,)
· Animation de l'équipe ; rythme, planification, distribution du travail, gestion des priorités
· Accompagnement des agents/poste, relais des informations budgétaires ou juridiques émanant de la DAF et/ou gouvernance, DAJI
· Suppléance des gestionnaires financiers en cas d'absence
· Supervision des actes financiers dans le logiciel SIFAC pour les 5 SO : Bons de commande de fonctionnement et d'investissement, ordres de missions, états de frais de déplacements, certificats administratifs, service fait.
· Gestion opérationnelle des recettes : réception des devis, établissement des commandes et des factures de vente.
· Justification des conventions
· Saisie des heures Saghe des actions de l'Ecole, exemple : convention prépa talent, université d'été
· Responsable du contrôle la paye des agents contractuels sur la masse salariale
· Etablit les virements en vu de payer les refacturations interne

Mission 2: COFI des 5 SO dont les entités rattachées (IEJ-ESL) et/ou adossées (EDDSP)
· Contrôle et validation budgétaire et comptable (BC> 800 € HT, respect des règles des marchés public, factures de ventes, ...
· Appui technique, relai de formation pour les actes de gestion, pour l'élaboration et le suivi des budgets, des décisions budgétaires rectificatives des 5 SO.
· Participe aux réunions de correspondants Financier et au dialogue budgétaire, relaie les informations techniques comptables et financières ainsi que la règlementation en vigueur auprès des gestionnaires.
· Elaboration budgétaire, BI, BR et saisie des données en lien avec SG et conformément au DOB et à la lettre de cadrage
· Elaboration des virements de crédits
· Veille réglementaire sur l'ensemble des engagements juridiques
· Contrôle et validation des engagements >ou = à 800€HT
· Contrôle de la régularité et sincérité des Pièces jointes avant dépôt sur Chorus-pro
· Interface entre DAF, Agence Comptable, gouvernance, responsables administratifs entités, gestionnaires financiers dans son périmètre d'actions
Mission 3: Suivi budgétaire et aide au pilotage
· Conseiller le doyen et la secrétaire générale de l'école de Droit de Toulouse en matière financière. Aide à la prise de décision.
· Conseiller la directrice et la secrétaire générale de l'EED-ESL en matière financière. Aide à la prise de décision.
· Conseiller le Directeur et le responsable administratif et financier de l'E

· Les savoirs:

o Connaitre le fonctionnement et le rôle de l'Université, la réglementation de la fonction publique.

o Connaitre les règles générales, financières et techniques de la comptabilité publique (GBCP).

o Connaitre le circuit de décision en matières financières et comptable ainsi que les procédures internes.

· Les savoir-faire:

o Gestion d'une équipe en vue du fonctionnement courant du service
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o Savoir utiliser les logiciels Saghe, Sifac, et les outils bureautiques et de communication (Excel, Word, messagerie, Internet, tableau croisés dynamiques, ...)

o Savoir élaborer des outils de suivi de budget et hiérarchiser les tâches dans leurs multiplicités.

o Savoir chercher l'information, la mettre en application, la transmettre.

o Savoir rendre compte et alerte en cas de dysfonctionnements

· Les savoir-être :

o Savoir encadrer, superviser, manager.

o Savoir être impliquée, réactive, rigoureuse, organisée et méthodique.

o Savoir être disponible et expliquer aux différents interlocuteurs.

o Capacité d'adaptation

o Savoir prioriser en fonction du calendrier budgétaire