Chargé de l'Appui de l'Animation et du Pilotage de l'Activité du Service de Contrôle H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Pilotage et animation de l'activité de contrôle des organismes financés au titre du CPF:

La montée en puissance du CPF, l'arrivée de nouveaux organismes sur le marché de la formation professionnelle ainsi que l'augmentation des signalements et des fraudes nécessitent une meilleure coordination de l'action de contrôle pour gagner en efficience.

- Définition des modalités de mise en oeuvre des opérations de contrôle, ciblage, modalités de suivi des actions et appui aux suites à contrôle;

- Participation à la définition et à l'évaluation des objectifs (Contribution à la définition et à la mise en oeuvre du plan de contrôle régional en matière de fraude au CPF).

- Recueil, exploitation et restitution des données d'activités relatives aux contrôles CPF. Suivi et évaluation des actions de contrôle, remontée et traitement des difficultés rencontrées;

- Animation de groupes de travail sur des thèmes spécifiques;

- Suivi et accompagnement/soutien des agents de contrôle. Construction d'outils nécessaires à l'exécution des contrôles;

-Participation à la formation et au tutorat des nouveaux agents.

- Assurer la bonne articulation entre les 2 sites et l'harmonisation des pratiques de contrôle;

- Veiller à la coordination des contrôles et au lien avec les autres services de contrôle internes/externes (Pôle C, DDPP, DGEFP, CDC, BCR...):

- Participation à la valorisation et à l'évaluation des opérations de contrôle CPF :

Référent déclaration d'activité (interne et externe):

Compte tenu de l'ouverture du marché de la formation professionnelle et de l'augmentation importante du nombre de déclarations d'activité:

- Animation régionale du SRC concernant les demandes d'enregistrement;

- Organisation de la gestion de l'offre de formation (Suivi, planning);

- Appui juridique, technique et méthodologique aux agents ;

Participation à l'activité de contrôle du service:

- Contrôle des entreprises, des organismes de formation, des bénéficiaires des fonds de l'apprentissage, des organismes collecteurs;

- Renseignement des acteurs de la Formation Professionnelle et contribution aux activités administratives du service (déclaration d'activité des organismes de formation, exonération de TVA, bilans pédagogiques et financiers des organismes de formation) ;

Le contour des missions pourra évoluer en fonction des modifications d'organisation.

Ce poste est ouvert aux agents du corps de l'inspection du travail (DAT ou sur tableau d'avancement).

Le poste requiert de connaître:

- La réglementation régissant la formation professionnelle;

- Le droit du travail;

- Le droit administratif ;

- Les procédures et méthodes relatives au contrôle;

- L'environnement institutionnel, économique, social et technique de la formation professionnelle;
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L'organisation, les missions, le fonctionnement des services de la DREETS.

Le poste requiert de savoir:

- Rédiger des documents administratifs et faire preuve de rigueur, d'organisation et d'analyse dans les opérations de contrôle;

- Faire circuler l'information;

- Etablir des liens entre services et unités de contrôle ;

- Piloter un projet;

- Concevoir des solutions adaptées à la demande et au contexte;

- Animer un réseau, un groupe de travail;

- Diffuser l'information;

- Détecter les compétences et les potentiels;

- Elaborer des objectifs et des indicateurs et analyser les résultats.

Savoir-être :

- Force de proposition ;

- Qualités relationnelles

- Capacités en matière d'animation de la réflexion collective;

- Adaptabilité;

- Sens de l'initiative;

- Réactivité;

- Sens de la communication.