Chef du Pôle Indiciaire - Rhm2 H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Au sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales, le candidat retenu assurera, avec son adjoint, l'encadrement et la supervision de la production des gestionnaires en charge le suivi de la carrière indiciaire des magistrats de l'ordre judiciaire.

Les attributions principales du pôle sont les suivantes :

- Analyse et suivi de la gestion de la carrière indiciaire des magistrats: prise en compte des nominations avec la mise à jour du SIRH «H@rmonie », attribution ou fin de NBI, élévations d'échelons (prise d'arrêtés), gestion des magistrats intégrés ou détachés entrants (prise en charge puis édition de l'arrêté à compter de l'installation) ;

- Reclassement indiciaire des magistrats ayant eu une carrière professionnelle antérieure ;

- Suivi individualisé des carrières indiciaires et réponses aux éventuelles difficultés posées ;

- Établissement de documents divers : états des services, attestations pour renouvellement de robe d'audience, attestation relative au classement indiciaire et au traitement afférent ;

- Transmission d'informations/renseignements par téléphone, courriel ou courrier (services gestionnaires ou magistrat) ;

Au-delà de son activité de coordination du travail et d'encadrement intermédiaire, le chef de pôle a un champ de compétence propre:

- Préparation des réponses aux recours gracieux ayant trait à la situation indiciaire des magistrats et rédaction d'argumentaires détaillés pour les mémoires en réponse aux recours contentieux dans ce même domaine;

- Responsable de la mise en oeuvre du SIRH H@Rmonie au sein du pôle indiciaire et référent H@Rmonie pour le bureau; coordination de la participation des membres du pôle aux différents chantiers (fiabilisations des données, mise en conformité, analyse des processus). Il est chargé au sein du pôle de la mise en oeuvre des évolutions réglementaires pour le corps des magistrats;

Participation ponctuelle à des réunions d'information à l'attention de différents publics intégrant la magistrature.

Connaissances
Statut général de la fonction publique
Connaissance de l'organisation judiciaire
Connaissances juridiques

Savoir-faire
Maitrise des outils bureautiques et SIRH
Rédiger et s'exprimer à l'oral
Traiter des données et informations confidentielles
Mettre en oeuvre les procédures en gestion administrative

Savoir-être
Qualités managériales
Discrétion
Sens de l'organisation et de l'initiative / anticipation
Travail en équipe
Rigueur
Réactivité
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience dans le domaine RH (gestion administrative ou financière); expérience d'encadrement

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations internes et SIRH