Gestionnaire Financier et Logistique H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Sous l'autorité du responsable de service et de son adjointe, vous êtes chargé des activités suivantes :

Activités principales

Gestion des recettes

- Réaliser des devis et des factures pour des transcriptions, des réparations de matériels, des formations...

- Etre référent pour le suivi et la facturation des locations de salles et d'espaces de l'établissement

- Gérer les locations des propriétés de l'établissement: logements et terrains agricoles (mise en location, suivi des conventions, facturation, application des révisions de loyers)

- Suivre les dons et legs aux bénéfice de l'établissement

- Suivre les demandes de subventions et les recettes liées à la taxe d'apprentissage

- Suivre le recouvrement des recettes en lien avec l'agence comptable de l'établissement

Gestion des contratset des bons de commande non-soldés

- Gérer les relations avec les fournisseurs

- Suivre l'exécution des contrats et la facturation (états liquidatifs, calcul des révisions de prix)

- Anticiper les fins de contrat et faire la mise en concurrence

- Gérer les dossiers complexes (litiges, négociation, etc.)

- Suivre les bons de commande non-soldés, identifier la cause auprès des demandeurs et fournisseurs, relancer les interlocuteurs et proposer le solde de la commande le cas échéant

Gestion des régies de dépenses permanentes

- Être l'interlocuteur privilégié des régisseurs

- Rédiger les décisions

- Contrôler les restitutions des régisseurs, liquider les demandes de paiement

Secrétariat des services généraux

- Assurer le suivi de la consommation des fluides, des équipements...

- Suivre les observations des bureaux de contrôle, en lien avec l'architecte

- Assurer le suivi et la mise à jour des coordonnées des principaux fournisseurs

- Réaliser la communication des services généraux (affiches, diffusion des consignes de sécurité, explication des travaux réalisés, etc.)

- Saisir les demandes d'intervention et les remontées d'incidents émises par les agents de l'INJA et faire le lien avec les demandeurs

- Appuyer administrativement les services généraux

Activités transverses

Mise en oeuvre du contrôle interne financier, procédures et suivi:

- Mettre en oeuvre des procédures de contrôle et de validation

- Saisir des tableaux de bord et de suivi permettant le pilotage du service

- Contribuer à la maîtrise des risques comptables et financiers

Prise en charge des opérations de dépenses :

- Réceptionner des demandes, saisir et envoyer des bons de commande

- Suivre le déroulement des commandes jusqu'à leur réception, la constatation du service fait et les paiements

Pour la continuité du service, l'agent pourra reprendre des tâches dévolues aux autres gestionnaires du service (dépenses, transports, restauration, voyages, marchés publics).

Connaissances
Connaissance de l'environnement public et de la fonction publique (application)
Logiciels word et excel (maîtrise)
Logiciel budgétaire (application)
Connaissance de la comptabilité publique (maîtrise)
Gérer les relations fournisseurs (maîtrise)
Capacité à analyser les données financières (maîtrise)

Savoir faire

Méthode et rigueur (expert)

Capacité de travail (maîtrise)
Qualité rédactionnelle (maîtrise)
Discrétion professionnelle (maîtrise)
Capacité d'anticipation (maîtrise)
Qualités relationnelles (expert)