Directeur des Services de Greffe Judiciaires-Chef de Service au Sder-Cour de Cassation H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité fonctionnelle du président de chambre, directeur du SDER, de son adjoint et du directeur du projet open data, le ou la chef (fe) de service assure les fonctions décrites ci-après, en concertation étroite avec les responsables des bureaux et services :

- Supervision du secrétariat de la direction du SDER lequel est en charge notamment de la gestion de l'agenda de la présidente, de l'organisation des réunions, de laccueil des personnes extérieures au service, de la préparation des dossiers, de la mise en forme et du classement des notes. Le chef de service au SDER assure la formation des agents du secrétariat, répartit leurs attributions, contrôle leur activité, assure la gestion de leur planning, leurs congés etc...

- Collaborateur direct du président de chambre, directeur du SDER, de son adjoint et du directeur du projet open data, il les assiste dans les missions décrites ci-dessous:

o la gestion des ressources humaines du service:

Recrutement et le suivi des contrats des agents du service

Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants, gestion des horaires des agents, des congés,

Préparation et suivi des évaluations des agents

Préparation du dialogue de gestion des ressources humaines et budgétaires: collecte, analyse et communication des données utiles à la formalisation des demandes;

o la gestion matérielle et administrative du service : il supervise - en lien avec le service administratif et de gestion budgétaire, le service informatique, la direction du greffe et la première présidence - la gestion matérielle et administrative des services (locaux, archives, engagements des dépenses, commandes de fournitures, etc. )

o la préparation des réunions du service , des assemblées générales dont il rédige les comptes-rendus, ainsi que des réunions à l'initiative du SDER liées à ses missions(convocations, suivi des réponses, constitution de dossiers, réservation salle, visio etc...) ;

o le suivi statistique des activités du service et l'analyse de la charge de travail à partir de la collecte des temps

o le classement des archives du service et la refonte du commun

o la gestion des boites structurelles du SDER

o la mise en oeuvre des projets du service: à ce titre, il peut se voir confier des missions spécifiques, liées notamment à la mise en place de la nouvelle nomenclature des affaires orientées, à l'observatoire des litiges judiciaires, ou à l'open data

Connaissances
Bonnes connaissances de l'organisation judiciaire et des statuts de la fonction publique

Savoir-faire
Capacité d'adaptation (interlocuteurs très variés
issus de corps et de statuts très différents)
Sens de l'initiative et de l'organisation
Réactivité et efficacité

Esprit d'analyse et de synthèse
Aptitude à l'animation d'une équipe

Sens de l'initiative et de l'organisation
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Maîtrise de l'outil informatique

Savoir-être
Sens des relations humaines et capacité
d'écoute
Parfaite discrétion
Rigueur et courtoisie