Assistante Administrative - Longwy H/F - Fonction publique Territoriale
- Longwy - 54
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour sa Direction des Services aux Citoyens. Sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de lui apporter une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers.
MISSIONS :
* Assistance au Directeur :
- Gestion de son agenda et prise de rendez-vous
- Organisation des réunions
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes internes, etc...
- Gestion des appels téléphoniques
* Suivi administratif :
- Centralisation et suivi des courriers entrants / sortants
- Suivi des tableaux de bord, échéanciers, plannings et projets transversaux
- Mise à jour des documents de référence : annuaire des partenaires financiers, logistiques, associatifs, etc...
* Support aux services rattachés à la Direction :
- Aide ponctuelle à la préparation d'évènements, réunions de services, commissions
- Consolidation de bilans d'activités et de rapports transmis par les chefs de service
- Interface avec les services supports (RH, finances, informatique, etc...)
* Gestion documentaire :
- Classement et archivage
Le profil recherché
Profil recherché :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise des outils informatiques
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Etre capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail).
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Travailler en collaboration avec l'équipe sur l'activité
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.
Aisance relationnelle
Niveau de diplôme : BEP/CAP