Gestionnaire au Service Centre des Services Partagés - Dépenses H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service CSP, le-la gestionnaire dépenses a pour principales missions les actes de gestion permettant d'engager des commandes, ainsi que les opérations de prise en charge et de suivi des dépenses depuis l'engagement juridique jusqu'à l'ordonnancement.
Il-elle contribue également à la sécurisation et à la qualité de la chaîne financière et participe à l'amélioration des processus du CSP.

Le-la gestionnaire CSP dépenses aura en charge les missions suivantes :

Gestion des dépenses
- Gestion d'un portefeuille de dépenses dans le SI financier ;
- Enregistrement et suivi des engagements juridiques dans le SI financier ;
- Traitement des demandes de paiements directes (demandes de remboursements de dépenses, aides sociales, bourses ...) ;
- Contrôle de la légalité et de la conformité des actes de gestion ;
- Saisie et contrôle des services faits ;
- Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives.

Support et assistance
- Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l'application GLPI ;
- Formation et accompagnement des nouveaux agents du CSP ;
- Etre référent sur les dossiers complexes et/ou litigieux.

Suivi et pilotage
- Suivi régulier des opérations engagées ;
- Contribution à la mise en place et du suivi d'outils de reporting ;
- Participation à la rédaction, à l'actualisation et à la diffusion des procédures internes.

Connaissances :
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
- Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP;
- Connaissances des règles applicables aux dépenses publiques ;
- Maîtrise du système d'information financier (suite cocktail) souhaitable ;
- Maîtrise des outils bureautiques et niveau avancé EXCEL.
Compétences opérationnelles :
- Application et contrôle des règles financières, budgétaires et comptables ;
- Suivi des engagements et des services faits ; -
Mise en oeuvre et amélioration des procédures ;
- Gestion de son activité dans un cadre complexe et contraint ;
- Savoir communiquer avec pédagogie auprès des services utilisateurs.

Compétences comportementales :
- Excellent relationnel ;
- Sens de l'écoute, du dialogue et de la pédagogie ;
- Capacité à rendre compte ;
- Organisation, méthode, rigueur et fiabilité ;
- Discrétion professionnelle ;
- Esprit d'équipe ;
- Capacité d'adaptation et esprit d'initiative.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
- Baccalauréat ;
- Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion ;
- Une première expérience dans le domaine financier est souhaitée.