Responsable de Dispositifs H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions

Définir l'objectif général de la formation et les objectifs pédagogiques
Participer à la réponse aux appels d'offre et aux propositions commerciales en collaboration avec le(s) conseiller(s) en formation continue
Concevoir ou participer à la construction des dispositifs de formation en tenant compte des contraintes et des ressources (techniques, financières, humaines.)
Concevoir une proposition de dispositif de formation en y affectant les moyens à mobiliser (humains, logistiques, financiers) adéquat et en proposant si besoin des solutions innovantes

Organiser la mise en oeuvre des dispositifs
Veiller à l'actualisation des plannings relatifs aux actions (planning formation, formateurs.) et à la réservation des salles
Evaluer les dispositifs au regard des indicateurs de pilotage et proposer, susciter, faciliter les améliorations

Participer à la construction et à l'animation des équipes pédagogiques
Conduire des réunions pédagogiques, des entretiens individuels avec les membres de l'équipe associée au dispositif ou à l'action de formation
Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et
organiser leur mobilisation
Identifier les besoins en compétences complémentaires à l'externe, si besoin et participer à leur sélection
Conduire des réunions pédagogiques, des entretiens individuels
avec les membres de l'équipe associée au dispositif ou à l'action de
formation
Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et
organiser leur mobilisation
Mobiliser les acteurs, les ressources et compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions de formations/accompagnement
Participer à la construction et à l'animation des équipes pédagogiques
Mobiliser les acteurs, les ressources et compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions de formations/accompagnement
Encadrer sur le plan fonctionnel et superviser le travail des assistantes
administratives de pôle
Assurer à la continuité de service au sein d'une équipe
Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et
organiser leur mobilisation
Identifier les besoins en compétences complémentaires à l'externe, si besoin et participer à leur sélection
Définir et organiser les tâches administratives
Contrôler la réalisation des tâches en conformité avec les procédures

Assurer le suivi des procédures
Veiller à la transmission au service gestion de l'ensemble des éléments
nécessaires au paiement des dépenses et à la facturation des recettes, en ayant contrôlé les données fournies
S'assurer du respect des procédures administratives et financières spécifiques à chaque dispositif ou action et à chaque type de financement

Sens des responsabilités, discrétion et confidentialité

Capacité à mener plusieurs activités en même temps, à agir dans un contexte complexe

Capacité d'adaptation à de nouveaux outils informatiques

Capacité à déceler un dysfonctionnement et proposer des solutions, améliorer le processus

Capacité de s'impliquer et d'évoluer dans un système complexe et en constante mutation

Rigueur, organisation, polyvalence et autonomie

Savoir travailler dans l'urgence, réactivité
Afficher la suite
Savoir gérer son temps, respect des délais

Grand sens du contact, de l'écoute et patience

Capacités relationnelles

Aptitudes à la discrétion professionnelle

Fiabilité des données

Aptitudes à rendre des comptes

Maitrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint)

Sens des responsabilités

Discrétion et confidentialité

Organisation

Sens du contact

Réactivité

Autonomie