Adjoint·e au Coordinateur Administratif du Pôle Création Site de Lille H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous la responsabilité du coordinateur du pôle création, l'agent exerce les missions suivantes :

- Gestion des crédits d'investissement des programmes budgétaires 361 et 131 auprès des structures culturelles de la région : suivi administratif et financier en lien avec les conseillers, le directeur de pôle et le secrétariat général (programmation des autorisations d'engagements, suivi pluriannuel des crédits de paiement sur la durée des opérations, rédaction des avenants éventuels...).

- Coordination du suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs (CPO) du pôle signées avec les équipes et les lieux en lien avec les conseillers sectoriels, les autres partenaires publics parties prenantes si nécessaire en vue de devenir référent interne du pôle : mise à jour annuelle des modèles de documents, tenue d'un calendrier des rédactions et de signatures.

- Suivi avec les conseillers sectoriels et les gestionnaires concernés, des commissions d'attribution de subvention pour les appels à projets à caractère transversal: aide aux festivals, FEAC, Tremplin...et de tout sujet transverse suivi par un conseiller nécessitant un soutien administratif poussé.

- Préparation et suivi des déplacements du directeur régional des affaires culturelles, de son adjointe et du directeur régional adjoint délégué à la création pour les rendez-vous préfectoraux en rapport avec les équipes et structures de la création ainsi que pour leur participation éventuelle aux instances des structures suivies au sein du pôle: élaboration de tableaux financiers de suivi, mise à jour des fiches structures, constitution des dossiers CA en lien avec les gestionnaires (synthèse des notes des conseillers et tous documents utiles à une prise de décision).

- Actualisation des tableaux de suivi et de synthèse du service en lien avec les missions effectuées. Création de nouveaux outils si nécessaire selon les demandes et les besoins de la direction et du pôle.

-Participation en soutien au coordinateur à l'animation et à la coordination de la gestion administrative du pôle: suivi de missions régulières liées aux commissions et appels à projets (préparation en amont si nécessaire, prise de notes pour les PV, réunions bilan), notamment les commissions organisées par la DRAC pour le spectacle vivant (ADSV) et les arts visuels (AIC/AIA), rédactions de comptes rendus des réunions du pôle, rédaction de synthèses et de courriers et toute autre activité occasionnelle nécessaire au bon fonctionnement du service.

L'adjoint appuie le coordinateur du pôle sur la coordination et le management de l'équipe de gestionnaires et le remplace en son absence. Il appuie également le coordinateur dans le suivi de l'exécution des programmes budgétaires 131 création, 224 action internationale et 361 transmission culturelle en lien avec le pôle territoire et industrie culturelle et participe à assurer l'exécution annuelle des crédits (fonctionnement, commissions, actions ponctuelles, appels à projets)

Savoirs: qualités rédactionnelles et de synthèse, maîtrise des outils informatiques

- Savoir-faire: rigueur et méthode, sens de l'organisation, autonomie, rapidité de compréhension et d'exécution

- Savoir-être: sens de l'écoute et du service public, aptitude et goût pour travailler en équipe et avec des partenaires extérieurs.