Gestionnaire Suaps H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein de la Direction des études et de la vie étudiante, et en relation directe avec l'équipe du SUAPS, sa directrice et les référents des différentes commissions (Sportifs de haut niveau, Santé, Formations, Patrimoine), le gestionnaire a pour mission la mise en oeuvre opérationnelle de la politique sportive de l'établissement et sa valorisation.

Elle se met en oeuvre en 3 parties:

Gestion administrative :

Assurer un traitement efficace, rapide et professionnel des mails et appels pour maintenir une communication fluide et garantir la satisfaction des utilisateurs ;
Réaliser et coordonner le programme des activités sportives de l'année universitaire ;
Réserver les installations sportives via la rédaction de convention avec les partenaires externes
Planifier les activités dans ADE
Gérer l'inscription et le suivi pédagogique de tous les étudiants (dont les étudiants à besoins spécifiques comme les sportifs de haut niveau) aux activités physiques et sportives (UE, activités loisirs et association sportive)
Gérer les dossiers des vacataires enseignants rattachés au SUAPS via le logiciel OSE
Gérer le suivi des emplois étudiants rattachés au SUAPS
Gestion financière :

Être régisseur de recettes ;
Gérer et suivre le budget du SUAPS (CVEC, UE, droits d'inscription), et autres opérations (devis, bons de commandes, services faits), avec SIFAC
Gérer et suivre les commandes de matériel sportif et pédagogique ;
Vous aurez aussi comme activités secondaire de:

Garantir la mise à jour régulière des actualités du SUAPS et leur diffusion optimale pour informer efficacement les membres de la communauté universitaire
Être en appui à l'organisation du Conseil des Sports
Participer aux événements ponctuels de l'UPEC avec implication dans l'organisation et le bon déroulement des manifestations.
Aider au pilotage des activités : bilan des actions CVEC, enquête Vie étudiante, autres indicateurs, etc.

Le poste est ouverts aux agents contractuels de la fonction publique (CDD de 6 mois, avec possibilité de renouvellement). Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniciens (ITRF).

Nous attendons de vous que vous ayez certaines qualités :

Qualités d'écoute et relationnelles
Rigueur, polyvalence et sens de l'organisation/planification
Capacités rédactionnelles
Savoir travailler en équipe
Être force de proposition et prendre des initiatives
Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et les logiciels métier à un niveau intermédiaire