Archiviste H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

ACTIVITES PRINCIPALES :

Sous l'autorité de la cheffe du bureau et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle relations services, l'archiviste contribue à la mise en oeuvre de l'offre de services du bureau des archives.

Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle relations avec les services, l'archiviste participe à l'accompagnement des services de l'administration centrale en matière de gestion du cycle de vie des documents/données :
- réalisation d'audit de gestion des documents et données, analyse de processus (papier, électronique) ;
- mise en oeuvre et actualisation d'outils de gestion et de tenue des dossiers (référentiels de tri, plans de classement, guide pratique, etc.) ;
- accompagnement et contrôle des opérations de gestion des documents et dossiers (tri, versement, élimination) ;
- participation à des actions de sensibilisation et/ou de formation.

L'archiviste participe aux traitements d'archives papier et électroniques en vue de leur transfert aux Archives nationales :
- tri, classement et description
- rédaction des instruments de recherche selon les règles et normes en vigueur (ISAD(G), ISAAR(CPF), SEDA ).

L'archiviste vient en appui aux chefs de projet VaS et VaS ARS dans la gestion du projet VaS, système d'archivage électronique intermédiaire des ministères sociaux :
- Administration fonctionnelle du tenant VaS des ministères sociaux : référentiels, plans de classement, comptes utilisateurs
- Formations internes et sensibilisations des utilisateurs du SAE
- Contribution au pilotage du chantier de reprise
- Élaboration des procédures et méthodologies d'utilisation VAS (versements, éliminations...)
- Remontée des besoins utilisateurs
- Mise en oeuvre des recettes fonctionnelles et des audits

ACTIVITES ANNEXES :

En tant que de besoin, l'archiviste participe aux opérations de collecte exceptionnelles (cabinets ministériels, déménagements...).

Spécificités du poste :
- Port de charge, manipulations répétées de dossiers
- travail en sous-sol et pièces sans lumière naturelle (locaux d'archives)

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :

- Cadre législatif et réglementaire des archives publiques : M
- Normes et principes du records management : M
- Normes et principes du classement des documents et description archivistique:M
- Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique : M
- Gestion des risques : N

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Rigueur et méthode : ***
- Autonomie et sens de l'initiative : ***
- Sens de l'écoute et du dialogue, sens de la pédagogie : **
- Réactivité : **
- Travailler en équipe : **
- Polyvalence : **
- Ethique et respect des règles déontologiques : **

Savoir-faire

- Évaluer et sélectionner un document au regard de la réglementation et de l'intérêt historique : ***
- Réaliser une analyse archivistique : ***
- Planifier les activités et les échéances : ***
- Rendre compte : ***
- Définir ou décliner une stratégie : **
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure : ***
- Accompagner, conseiller : **
- Veille, analyse et gestion documentaire : *