Officier d'État Civil - Suresnes H/F - Fonction publique Territoriale

Accueillir, renseigner, instruire et gérer les demandes du public (mariage, naissance, décès...). Assurer le suivi des instructions en matière d'Etat-Civil des diverses administrations.

?Enregistrement des déclarations de naissance, reconnaissance, mariage, décès et PAC :

· Assure l'accueil du public ·

· Enregistre, selon le règlement en vigueur, les déclarations et établit les actes

· Constitue les dossiers de mariage et assiste à leur célébration (réunit, vérifie et enregistre les différentes pièces justificatives nécessaires à l'établissement du dossier)

· Tient à jour les registres

· Enregistre et appose les mentions sur les actes informatisés, les registres et les livrets de familles

· Instruit les dossiers de parrainage civil, changement de prénom, de nom et les rectifications administratives

??Traitement des demandes d'actes :

Traite les demandes dématérialisées d'actes (COMEDEC).

??Information/ Communication :

· Réceptionne les appels téléphoniques, informe et conseille les personnes souhaitant des renseignements

· Est l'interlocuteur des administrés et des administrations

· Etablit le planning hebdomadaire et trimestriel des célébrations des mariages pour les Adjoints au Maire

· Envoie à l'INSERM (Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale) les statistiques

· mensuelles des naissances

· Assure la publication des naissances, mariages et décès (presse interne).

?Polyvalence :

· Participe à la gestion des cimetières en relation avec les conservateurs des cimetières (gestion des vacations de police)

· Participe lors des scrutins électoraux à l'organisation des élections

· Peut participer à la création et à la mise à jour informatique de maquettes, de procédures et de documents destinés à l'Etat Civil.

Formation : Il n'y a pas de formation particulière pour occuper le poste, le suivi de formations en interne et en externe est indispensable.

Vos connaissances : Connaissances de l'instruction générale de l'Etat Civil (IGREC), des différentes circulaires en matière d'Etat-Civil et de la législation funéraire

Vos compétences pratiques :

Connaissance des procédures
Utilisation des outils de bureautique informatique (Word / Excel) et des progiciels métiers Mélodie et Requiem

Vos qualités personnelles :

Bonne communication,
Sens pédagogique,
Organisation,
Grande rigueur,
Sens de la confidentialité,
Disponibilité