Assistant Interventions H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Au sein du Pôle Appui et Missions Transverses (PAMT) de la D2AT, l'assistant.e d'interventions joue un rôle polyvalent entre le secrétariat et les assistantes de gestion.

En support au secrétariat de la Direction, vous:

- Participez à l'organisation et le suivi des réunions internes et externes des managers de la direction, et la rédaction de comptes-rendus
- Participez à la préparation des commissions des aides financières
- Participez à la gestion et le suivi de l'activité courrier
- Participez à la gestion de la Hot Ligne RIVAGE (plateforme de dépôt des demandes d'aide)
- Participez aux contrôles internes sur RIVAGE (outil d'instruction des aides)

En support à l'instruction des aides, vous:

- Communiquez une information de premier niveau auprès des interlocuteurs externes
- Contribuez à la sécurisation de l'ensemble des aides produites par la Direction en réalisant des points de contrôle systématiques dans le cadre du processus de validation des propositions d'aides ;
- Pré-instruisez certaines aides simples et assurez, en lien direct avec les maîtres d'ouvrage, le suivi administratif des dossiers d'aides que vous gérez ;
- Participez au suivi d'activités D2AT et à l'organisation d'évènements internes à la direction
- Participez au suivi des procédures et /ou des plans d'actions pour garantir la maîtrise des risques

QUALIFICATION :
Bac +2, BTS, DUT

COMPÉTENCES ATTENDUES :

Capacités liées à l'emploi:

. Savoir s'organiser, anticiper, respecter les délais, rigueur
. Réactivité, autonomie, capacité d'initiative
. Capacité à travailler en équipe
Compétences techniques:

. Maitrise des outils bureautiques et informatiques: traitement de texte & tableurs, gestion de données,
. Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note
Compétences associées:
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. Grande capacité d'adaptation
. Qualités de communication & d'écoute, discrétion et d'accueil