ou un Gestionnaire Service Facturier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé(e) sous l'autorité de la responsable de l'exécution budgétaire, au sein d'un service composé de 6 gestionnaires, la/le gestionnaire comptable du service facturier procède aux opérations de liquidation des dépenses de l'établissement. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les différents acteurs de la chaîne financière de l'établissement ainsi que les fournisseurs.

Vous aurez notamment en charge:

1- Assurer la liquidation des factures et avoirs dans l'outil SIFAC:

- Gérer les factures et avoirs sur la plateforme Chorus pro: téléchargement et statut.
- Procéder aux contrôles règlementaires du comptable.
- Vérifier le caractère libératoire du paiement.
- Assurer le suivi des factures dans un tableau Excel.
- Assurer l'interface avec les gestionnaires et les fournisseurs.
- Assurer le suivi régulier des relances et des factures impayées.

2- Assurer la tenue de l'inventaire comptable:

- Créer les fiches d'inventaire.
- Assurer le suivi avec les gestionnaires de ces fiches.

3- Activités transverses

- Appliquer les procédures en vigueur dans l'établissement
- Participer à la mise en place du contrôle interne

- Connaître l'enseignement supérieur et l'organisation des formations
- Expérience de 2 ans sur poste similaire
- Notions desrèglesdecomptabilitépublique,analytiqueetbudgétaire serait un plus
- Connaissancedel'environnementetdufonctionnementdesétablissementsdel'enseignementsupérieur
- La connaissancedu progicielfinancieret comptableSIFAC (SAP)seraitappréciée
- Enregistrer et classer des documents
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, ...)
- Capacitérelationnelleetd'adaptation
- Sensdel'organisation
- Respectdelaconfidentialitédesinformationsetdesdonnées