Chargé d'Aide au Pilotage H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e:

- Piloter les phases de Parcoursup et de CampusFrance, en lien avec le service des formations et de la vie étudiante et les départements pour l'ensemble de l'IUT;
- Veiller à la qualité des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle des étudiants/étudiantes ;
- Coordonner les réponses aux différentes enquêtes (université, HCERES, CCN, réseau des IUT...) en lien avec le directeur adjoint, les chef·es de départements et les responsables de services concernés ;
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) pour contribuer à l'aide à la décision;
- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord et présenter les résultats;
- Diffuser en interne la culture de la donnée et valoriser les analyses auprès des personnels de l'IUT;
- Valoriser l'offre de l'IUT en formation initiale, en apprentissage et en formation continue;
- Favoriser la mobilité des étudiants/étudiantes internationaux, en lien avec le chargé de missions enseignant de l'IUT, et dans le réseau de l'université ;
- Participer à l'amélioration des services rendus aux étudiants, en favorisant l'expérience utilisateur·trice ;
- Encadrer la chargée de communication de l'IUT (ASI), en lien avec la direction de l'IUT;
- Encadrer la chargée de relations entreprises (TECH), en lien avec la chargée de mission enseignante de l'IUT et la direction de l'IUT, et dans le réseau de l'université;
- Élaborer et mettre en oeuvre le schéma directeur en lien avec la direction de l'IUT et les Directions centrales de l'université
- Participer à la conception de la politique et des objectifs de l'IUT en cohérence avec ceux de l'université, impulser les projets de l'établissement et assurer leur mise en oeuvre
Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la
- structure, et favoriser une démarche qualité dans la structure ;
Conseiller la direction et la représenter sur les domaines de son périmètre;

Connaissance, savoir :

- Connaissances de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance des objectifs et projets de l'établissement
- Connaissances générales en matière de formations
- Connaissances des techniques de management
- Connaissances des méthodes de gestion de projet
- Connaissances des outils informatiques
- Connaissance des outils d'amélioration

Savoir-faire :
Afficher la suite
- Réaliser des synthèses
- Concevoir des tableaux de bord
- Analyser des indicateurs
- Planifier
- Appréhender et relayer la politique et les enjeux de l'IUT et de l'université

Savoir-être :

- Esprit de synthèse et d'analyse
- Sens de la confidentialité
- Autonomie
- Prise d'initiative, réactivité
- Méthodique et organisé
- Très bonne capacité de dialogue et d'écoute
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe