Psdv - Responsable de la Gestion Budgetaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Le Responsable de la gestion budgétaire (RGB), fonctionnaire de catégorie A, pilote l'ensemble des activités budgétaires de l'unité opérationnelle (UO), dans le cadre des programmes 166 « Justice judiciaire » et 101 « Accès au droit et à la justice », en lien avec le BOP de Dijon et le pôle Chorus d'Orléans. Il coordonne également les actions liées aux marchés publics, au contrôle de gestion et au contrôle interne financier. Il encadre l'équipe du bureau du budget et des marchés publics et assure la coordination des cellules budgétaires locales.

A - Direction / Administration / Gestion
1. Programme 166 « Justice judiciaire »

·Préparation et répartition du BOP : expression et consolidation des besoins, prévisions de consommation, arbitrages, notification des dotations
·Suivi et exécution budgétaire : pilotage affiné, validation des demandes d'achats, restitutions Chorus, demandes de crédits complémentaires
·Elaboration des demandes budgétaires
·Contrôle de gestion : performance de l'UO, plan de maîtrise des frais de justice, outils de pilotage
·Contrôle interne financier : appui au référent technique, mise à jour des organigrammes fonctionnels

2. Programme 101 « Accès au droit et à la justice »

·Préparation et répartition du budget : analyse des besoins, arbitrages et notification des dotations
·Suivi des dépenses d'aide juridictionnelle : dotations, pilotage de la consommation
·Politique associative régionale : subventions aux associations, analyse des comptes-rendus financiers
·Gestion des demandes de crédits complémentaires et élaboration des demandes budgétaires en lien avec le magistrat délégué à la politique d'accès au droit (MDPAAD)
·Contrôle de gestion : objectifs stratégiques, performance, outils de pilotage

3. Marchés publics (en lien avec le BOP de Dijon)

·Gestion de l'achat public : définition des besoins, prévisions, formalisation et notification des marchés
·Suivi de l'exécution : mise en oeuvre des marchés interministériels, nationaux ou locaux, participation aux réunions de suivi des marchés

4. Programme carte achat - fonctions de responsable

·Traitement des demandes de création et suppression de cartes
·Activation, paramétrage sur la plateforme bancaire, remise aux porteurs contre charte signée
·Paramétrage des imputations dans Chorus formulaires (niveau 1 bis)
·Formation des porteurs, gestion des relations avec les services utilisateurs et l'établissement bancaire
·Mise à jour du tableau des porteurs
·Suivi de l'activité du programme et participation au contrôle interne
·Traitement des relevés d'opérations bancaires

5. Réunions et groupes de travail régionaux et nationaux
6. Elaboration de tableaux de bord et statistiques

B - Ressources humaines / Formation

- Organisation et animation du service budgétaire
- Conduite des entretiens professionnels
- Coordination des cellules budgétaires et des services centralisateurs des frais de justice

Vos interlocuteurs métiers

Le responsable de la gestion budgétaire entretient des relations régulières avec :

·Le Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ)

·Les chefs de cour (premier président et procureur général)

·Les directeurs de greffe des juridictions du ressort

·Les cellules d'arrondissement judiciaire

·Les responsables des services centralisateurs des frais de justice

·Les régisseurs
Afficher la suite
·Le référent frais de justice

·Le magistrat délégué à la politique d'accès au droit (MDPAAD)

·Les conseils départementaux d'accès au droit, les associations d'aide aux victimes, de médiation familiale et des espaces de rencontre

·Le service de l'accès au droit et à la justice et de l'aide aux victimes (SADJAV) rattaché au secrétariat général du Ministère de la justice

·Le bureau du budget, de la comptabilité et des moyens (FIP3) rattaché à la direction des services judiciaires

·Le bureau du pilotage des frais de justice (FIP4) rattaché à la direction des services judiciaires

·La Direction régionale des finances publiques

·L'autorité chargée du contrôle financier

·Le BOP de Dijon

·Le pôle Chorus d'Orléans

·La DIR-SG Grand Centre du Secrétariat général

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Applicatifs métiers et outils bureautique

Circuits administratifs

Règles budgétaires et comptables

Finances publiques

Les fondamentaux des marchés publics

Techniques managériales

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Outils et méthodes du contrôle interne financier

Savoir-faire
Maîtriser les techniques budgétaires

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Organiser sa charge de travail

Encadrer et animer une équipe

Conduire un projet

Avoir le sens de l'organisation

Avoir une aisance relationnelle

Animer des réunions

Elaborer, suivre et analyser des tableaux de bord et des restitutions budgétaires

Savoir-être
Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Etre autonome

Etre réactif

Savoir travailler dans l'urgence

Avoir le sens des relations humaines

Perspectives d'évolution professionnelle

Le poste de responsable de la gestion budgétaire constitue une fonction à forte technicité, offrant des perspectives d'évolution vers :
·Des fonctions d'encadrement supérieur au sein d'un service administratif régional ou d'une juridiction (chef de pôle, adjoint au DDARJ, directeur de greffe de juridiction importante)
·Des postes en administration centrale, notamment à la Direction des services judiciaires (DSJ), dans les bureaux en charge du pilotage budgétaire, du contrôle de gestion ou du secrétariat général
·Une mobilité fonctionnelle vers des domaines connexes : immobilier, marchés publics, contrôle de gestion, ressources humaines
·Une mobilité géographique vers d'autres cours d'appel ou services déconcentrés du ministère de la Justice
·Une valorisation statutaire dans le cadre d'un avancement de grade ou d'un concours interne