Assistant en Relations Européennes et Internationales H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Vous contribuez à la coordination et l'organisation administrative des relations internationales du Campus et des activités en découlant (scolarité internationale des étudiants, mobilité en général, etc.), y compris sur les missions à caractère national. Vous accueillez et informez quotidiennement les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l'établissement.

- Vous pilotez les aspects logistiques, administratifs, financiers de l'accueil des étudiants, doctorants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères

- Vous accompagnez les étudiants dans leurs formalités concernant la mobilité en lien avec les responsables de parcours (conseil dans leur choix de parcours international, stage long et études, information sur les parcours, sélections internes, inscriptions, suivi des contrats d'études, bourses, actions de communication) et réalisez le suivi des étudiants et personnels en séjour à l'étranger notamment en termes de sécurité
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- Vous accueillez et suivez les étudiants internationaux (démarches administratives, logement, visa, contrat d'études)

- Vous préparez les jurys de diplômes des étudiants en parcours double diplôme franco-allemands et franco-américains et semestre d'échange S8 ou S9 en Allemagne, convertissez, récupérez et envoyez les notes et assurez-leur saisie dans le logiciel dédié

- Vous assurez la gestion des aides à la mobilité: relais local du Service central REI/DFI, gestion des bourses régionales ou spécifiques au campus. Vous êtes l'interlocuteur des organismes régionaux en lien avec les activités des RI (collectivités territoriales, bourses...) et des autorités consulaires en lien avec la DFI-SREI.

- Vous organisez les visites et manifestations des partenaires internationaux sur le campus et évènements extérieurs

- Vous disposez d'un budget RI, vous contrôlez son exécution et assurez le suivi et l'analyse des dépenses(Campus et budget UFA).

- Vous contribuez à la gestion administrative et pédagogique des affaires courantes du service. Vous accueillerez et informerez quotidiennement les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l'établissement. Vous participez aux tâches ponctuelles du service des formations.