Assistant·e Financier·e et Administratif·ve H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Votre mission

Rattaché.e à la directrice administrative déléguée au campus santé, vous assurez la gestion financière de la faculté de médecine et participerez à la gestion administrative et financière du collegium Santé.

Vos principales activités seront de :

- Gestion financière

- Procéder aux commandes d'achat (fournitures, matériels, équipements, hébergement, restauration, ...)

- Suivre l'exécution des dépenses (facturation, service fait, ...)

- Alimenter des tableaux de bord

- Contribuer aux opérations de contrôle interne

- Assurer un suivi d'opérations de paie (rémunération des surveillants d'examens, vérification des imputations de la masse salariale sur budgets spécifiques, ...)

- Préparer et organiser la commission budgétaire trimestrielle (recensement des demandes d'investissement, comptes-rendus, mise en oeuvre du processus d'achats, suivi, ...)

- Gestion administrative

- Organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels (réservation hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais, ...)

- Assurer la diffusion d'informations administratives concernant la faculté

- Gérer les opérations électorales (mise en place des commissions, suivi des documents juridiques correspondants, ...)

LE PROFIL RECHERCHÉ

- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion financière et/ou administrative

- Connaissances souhaitée des principes de gestion financière et comptable d'un établissement public

- Connaissance appréciée de l'environnement de l'enseignement supérieur

- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et de communication numérique

- Pratique de logiciels de gestion

- Sens avéré du relationnel
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- Appétence au travail en équipe

- Aptitude à rendre compte

- Rigueur et fiabilité

- Sens de l'organisation, faculté à gérer des aléas et à respecter des échéances