Recrutement Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Scd Gestionnaire de Collection - Catalogueur H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Toulouse - 31
  • CDD
  • Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Publié le 8 octobre 2025
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Les missions du poste

Mission 1: Signalement des documents dans le SUDOC et dans le catalogue local Alma

· Réaliser la création, l'enrichissement et la correction des notices bibliographiques dans le SUDOC

· Etablir l'indexation matière (RAMEAU)

· Assurer la création de notices de collection et initier la demande de numérotation ISSN

· Créer et mettre à jour les notices d'autorité auteur (personnes physiques et collectivités) dans le SUDOC

· Mettre à jour les données d'exemplaires dans le SUDOC et Alma à la suite d'opérations de désherbage, recotation, récolement, pilon, etc.

Mission 2: Contribution à la qualité du catalogue

· Participer aux chantiers et opérations visant à améliorer les données du catalogue

· Assurer un suivi quotidien des imports des notices bibliographiques du Sudoc dans Alma

· Assurer le contrôle et la cohérence des données locales d'exemplaires dans le SUDOC et Alma

· Utiliser l'outil Qualimarc de l'ABES pour une aide à la relecture des notices créées

· Signaler les doublons dans le SUDOC de notices bibliographiques et d'autorité

· Suivre l'évolution des normes et formats, appliquer les nouvelles consignes transmises par l'ABES dans le cadre de la transition bibliographique et de la réforme RAMEAU

Mission 3: Gestion des dépôts sur l'archive ouverte d'UT Capitole

· Participer à la validation des dépôts courants et aux chantiers de validation occasionnés par les campagnes de recensement des publiants et les versements de bases externes

· Vérifier la compatibilité des dépôts des chercheurs avec les principes du droit d'auteur

· Participer aux chantiers qualité de l'archive ouverte (dédoublonnage, autorités IDref ...)

· Assurer le suivi et le contrôle qualité de l'export des notices vers HAL, en relation avec les enseignants-chercheurs et les modérateurs du CCSD

· Participer à la rédaction et la mise à jour des fiches de procédure interne pour le travail dans l'archive ouverte

Mission 4: Participation au service public

· Assurer un service public multi-sites: accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers

· Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne

· Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents

· Apporter une aide technique de premier niveau pour l'utilisation des équipements de la bibliothèque

· Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité

Le profil recherché

Connaissance DE l'environnement professionnel

· Connaître l'organisation et les disciplines de l'université

· Connaître les règles, formats et normes de catalogage

· Connaître le cadre institutionnel des bibliothèques universitaires

· Connaître les principes de l'open access

· Connaître les principes de l'édition scientifique

· Connaitre les problématiques liées au droit d'auteur
Afficher la suite
· Connaitre les identifiants chercheurs nationaux et internationaux

· Connaitre les principes du signalement de la documentation électronique

· Connaitre les principes de fonctionnement des bases de données

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS
· Maîtriser les techniques de la chaîne documentaire (formats, normes de catalogage et d'indexation, gestion des autorités, etc.) pour tous les types de documents, y compris la documentation électronique

· Maîtriser le langage d'autorité RAMEAU

· Connaître et appliquer les nouvelles règles de description induites par la transition bibliographique et la réforme RAMEAU

· Connaître le processus d'export des données vers HAL

· Respecter les procédures définies et appliquer les règles relatives à la qualité des données

· Savoir utiliser les outils de bureautique

· Connaître et savoir utiliser les ressources documentaires électroniques (catalogues, bases de données, etc.)

· Conduire une recherche documentaire

· Pouvoir mener une analyse technique des rapports d'anomalies

· Une connaissance du SIGB ALMA et du logiciel EPrints serait un plus

SAVOIR-ETRE COMPORTEMENTAUX
Capacité d'adaptation
Autonomie
Rigueur et sens de l'organisation
Sens du discernement
Capacité à communiquer et à rendre compte à sa hiérarchie
Sens du dialogue et du travail en équipe
Sens du service public et du contact avec les usagers

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