Adjoint au Directeur des Finances H/F - Fonction publique Territoriale

Finalité du poste :
Gestion de la comptabilité client et fournisseur

Domaine d'activités :
Activités essentielles
-Piloter l'équipe des finances ;
-Saisir et liquider les factures (y compris situations de marchés) des fournisseurs ;
-Emettre des mandats de paiement et flux de pj. auprès de la Trésorerie Principale (y compris emprunts) ;
-Emettre des titres de recettes ;
-Répondre aux demandes de la Trésorerie Principale ;
-Relancer les services gestionnaires afin de respecter le délai de validation du service fait ;
-Viser les bons de commande ;
-Saisie des marchés publics et assurer le flux PES MARCHE à la Trésorerie Principale ;
-Créer et suivre des fiches d'immobilisations ;
-Déclarer la TVA et demander le remboursement de crédit afférent ;
-Accompagner les directions de son périmètre en tant que référent sur les sujets financiers
-Gestion des comptes d'attente ;
-Faire évoluer les compétences de l'équipe ;
-Participer à l'amélioration des pratiques de la direction (processus, mise en place de procédures) ;
-Participer à la mise en place de la Régie et à sa gestion en tant que régisseur suppléant ;
-Participer à la clôture de fin d'année (engagements non soldés, factures et avoirs, rattachement des dépenses et recettes, écritures de fin d'années...) ;
-Participer à la réalisation des budgets (BP, BS, DM).

Activités secondaires :
-Préparer les documents destinés à la Trésorerie Principale pour signature par le Président ou le Vice-Président ;
-Respecter les règles de validation des documents, de protection des enregistrements ;
-Suivre les retours d'informations des clients suite à réclamation aux services gestionnaires ;
-Enregistrer les causes de non-conformité, proposer et mettre en place des actions correctives et préventives.

Placée sous l'autorité directe du Directeur des Finances

Conditions d'exercice :
-Travail au siège du SIREDOM à Lisses
-Horaires réguliers ;
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
-Exposition à la pénibilité au travail (ex : risques de Troubles Musculo-Squelettiques) : néant
-Exposition aux Risques Psycho-Sociaux : néant

Moyens techniques
-Ordinateur - téléphone fixe

Compétences
Savoir-faire
* Autonomie
* Réactivité
* Organisation
* Gestion des priorités
* Respect des délais
* Expérience dans un poste similaire

Savoirs
* Parfaite connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet)
* Maîtrise de la comptabilité publique et plus particulièrement la M14 ;
* Aptitude à manipuler un grand nombre de données chiffrées ;
* Parfaite connaissance du logiciel CIRIL Finances