Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'université de Tours recrute au sein de la faculté de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité.

Missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter les demandes de réservation de salles hors pédagogie (réunions, formations, associations étudiantes, internat) via le logiciel ADE Campus
- Assurer la gestion des demandes de transfert de dossier des étudiants en pays zone UE (accès au DFASM1)
- Gérer le courrier entrant et sortant + envoi des diplômes
- Soutien aux autres gestionnaires de scolarité selon les pics d'activités de chacun

CONNAISSANCES :

- Environnement et réseaux professionnels : fonctionnement spécifique de la faculté de médecine, Direction des Affaires Médicales, Conseil de l'Ordre.

- Techniques d'élaboration de documents

- Techniques d'accueil téléphonique et physique

- Techniques de communication

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES :

- Accueillir les populations concernées : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur
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- Enregistrer et classer les documents

- Rédiger des rapports ou des documents

- Savoir rendre compte

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Apogée, ADE Campus

- Utiliser les outils bureautiques : word, excel

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :

- Sens de l'organisation

- Réactivité

- Sens relationnel