Assistant Évenementiel et Administratif - Ivry-Sur-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché.e à la responsable de service relations publiques internationales (direction de la communication), vous aurez pour mission principale de vous positionner en référent.e du logiciel de relations publiques Athena et d'accompagner son déploiement au sein des services. Vous participerez à la mise en uvre des orientations stratégiques de politique événementielle, selon les orientations du programme municipal.

Gérer un logiciel de base de données des relations publiques (Athena) :
Vous collectez les données et en assurez la bonne exploitation (organisation, création de tags, etc.), tout en veillant au respect de la réglementation (RGPD). Référent.e de ce logiciel, vous en assurez l'actualisation, le déploiement au sein de la collectivité et accompagnez les services pour sa bonne utilisation, afin de les rendre autonomes dans la gestion de leurs fichiers contacts.

Planifier, organiser et gérer les événements :
En étroite collaboration avec la responsable du service, vous êtes chargé.e de participer à l'organisation des événements de la ville (vux, remises de médailles, inaugurations, etc.), en lien avec les différents services.

Assurer un suivi administratif
Vous assurez l'organisation des dossiers de travail, des tableaux de bord et des statistiques liés à votre activité, notamment du logiciel Athéna.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum, vous possédez une connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales, maîtrisez les règles protocolaires et avez une motivation pour la gestion des bases de données (gestion, conformité RGPD).
Vos atouts principaux sont votre capacité à travailler en transversalité, votre sens de l'organisation et une compétence avérée dans les relations interpersonnelles et le rédactionnel.
Vous disposez idéalement du permis B.

Environnement de travail :
* Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
* Rémunération : rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle de 1460 brut
* Temps de travail : 38 h et 18 jours de RTT ou 39h et 23 jours de RTT
* Travail le soir et certains weekends, en fonction des événementiels
* Prise en charge de 75% du Pass Navigo et du forfait mobilité durable (sous conditions)
* Avantages liés au Comité des activités sociales et culturelles (CASC)
* Ivry-sur-Seine est desservie par les transports publics (métro 7, RER C, bus)

Ivry-sur-Seine s'engage dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que dans le recrutement de personnes en situation de handicap.