Assistante de Gestion Administrative - Agde H/F - Fonction publique Territoriale
- Agde - 34
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme, Agde, ville méditerranéenne de 30 000 h
surclassée 80/150 000h, est la plus grande station balnéaire européenne. Cette collectivité employant près de 1000 agents recherche sa/son assistant de gestion administrative.
DEFINITION DU POSTE
Le/la chargé(e) de gestion administrative assure pour la Mairie d'Agde et pour la CAHM, le traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service. En collaboration avec la responsable de service et les instructeurs, il/elle veille à la coordination des tâches administratives au sein du service.
Pour la Ville (50 %) :
* Accueil physique et téléphonique,
* Suivi et traitement des dossiers de police de l'urbanisme,
* Recherche et traitement des archives pour les études notariales,
* Rédaction des certificats de conformité,
* Gestion de la numérotation des voies,
* Élaboration et suivi des statistiques sur Sitadel.
Pour la Communauté d'Agglomération (50 %) :
* Accueil physique et téléphonique,
* Traitement du courrier entrant et sortant,
* Réception et gestion des demandes d'urbanisme,
* Enregistrement des certificats d'urbanisme.
Le profil recherché
SAVOIRS
Connaissance des démarches et des règlementations liées à l'urbanisme et à la gestion administrative
Organisation et mode de fonctionnement des collectivités
Procédures de gestion et interactions liées à l'urbanisme
SAVOIR-FAIRE
Instruction et gestion des procédures d'urbanisme
Rédaction de documents administratifs
Maitrise des logiciels bureautiques
SAVOIR-ETRE
Rigueur et autonomie
Organisation et réactivité
Sens des relations humaines