Chef d'Équipe Technique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé(e) sous autorité directe du responsable de la logistique, le/la chef(fe) d'équipe encadre l'équipe technique (composée de 5 personnes) et assure l'interface entre l'encadrement de la DPIL et les agents polyvalents de l'équipe technique. Il coordonne les activités quotidiennes, gère les ressources, veille au respect des délais et des budgets, anticipe les obstacles potentiels et assure la supervision des projets. Ce poste nécessite une expertise technique solide et son titulaire doit assurer une communication fluide au sein de l'équipe et avec les prestataires externes. Il/elle travaille en lien étroit avec le technicien en aménagement, maintenance et exploitation.

1. Management

-Encadrer et manager les agents placés sous son autorité dans le respect de la qualité de vie et des conditions de travail (organisation du travail garantissant efficacité, fluidité et bonne intégration aux process de l'établissement, conduite des entretiens annuels d'évaluation de la convocation à leur notification finale, suivi des formations notamment obligatoires, gestion des conflits).

-Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port des équipements de protection individuelle.
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-Suppléer occasionnellement le responsable de la logistique sur les sites.

2. Planification des interventions

-Planifier, encadrer et coordonner les interventions de l'équipe technique en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des magasins, gestion du parc automobile (affectation des véhicules, entretien et réparation), conduite automobile, service aux enseignants (appariteur), manutention, navettes quotidienne inter-sites, transport de matériel.

-Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises extérieures intervenant sur site, contrôler le service fait des prestataires extérieurs.

-Réaliser avec l'équipe technique, les travaux de petite maintenance et d'entretien courant, dans le domaine du second oeuvre (électricité, plomberie, sanitaire, peinture, chauffage, climatisation, carrelage, faux plafond, etc.), les travaux de rénovation et d'embellissement des locaux (sols, murs, plafonds, vitrerie), effectuer des métrés et évaluer les besoins en matériel et fournitures pour les chantiers.

-Assurer l'accompagnement technique et organisationnel des événements de l'Institut (colloques, conférences, forum, JPO, etc.), en coordonnant les moyens humains, matériels et audiovisuels nécessaires, et en garantissant la qualité et la continuité du service, en garantissant la propreté des lieux et des installations.

3.Gestion des stocks et du matériel

-Assurer la gestion de stock (économat, fournitures de bureau, outillage, parc reprographie d'étages):

Superviser la réception et le contrôle des livraisons,
Superviser le suivi des quantités en stock, le déclenchement des commandes
Superviser la distribution aux usagers
-Superviser le bon fonctionnement du matériel de reprographie dans les bureaux (copieurs d'étages):

Remplacer les toners, Bac récupérateurs et autres consommables
Effectuer le relevé de compteurs périodiques
-Assurer l'entretien des équipements de service aux usagers (fontaines, machines à café...).

4.Assistance aux utilisateurs

Assister les utilisateurs, assurer les interventions de premier niveau concourant au bon fonctionnement du matériel audiovisuel pédagogique (projecteur, sonorisation amphi, etc.), en collaboration avec le technicien de maintenance et d'exploitation pour la résolution des pannes.