Assistant d'Administration H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Affecté au sein de la cellule courrier de la direction des ressources humaines du ministère de la Défense (DRH-MD), l'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de la section management de l'information et du chef du bureau synthèse pilotage et maitrise de l'information (BSPMI). Il travaille au profit de l'ensemble de la DRHMD et à proximité immédiate de l'équipe de direction.

Ses missions sont :
- Participer à l'encadrement de l'administration de proximité ;
- Organiser le fonctionnement de la cellule courrier ;
- Assurer la gestion du courrier officiel arrivée-départ de la DRH-MD et la diffusion des informations administratives courantes avec des outils modernes ;
- Accompagner la mise en oeuvre de la dématérialisation des flux d'approbation des courriers officiels de la DRH-MD. Soutenir les chargés d'études ainsi que les cellules d'appui au commandement (CAC) et secrétariat au quotidien dans l'appropriation de ces modalités ;
- Adapter et moderniser les modes de fonctionnement de la cellule aux nouveaux outils pour gagner en efficacité et accroitre la traçabilité de l'information ;
- Gérer les documents classifiés.
Prendre en charge la gestion des courriers départs
Assurer le respect du processus de diffusion dématérialisé mis en oeuvre à la DRH-MD
Assurer le soutien aux traitants et l''appui aux services de soutien (CAC, secrétariats de proximité)
Contribuer à la protection des informations sensibles ou classifiées
Veiller à la mise en oeuvre de la gestion électronique documentaire
Assurer la veille des normes et procédures au regard du processus défini.
Assurer en tant que de besoin, des expertises nécessaires à la diffusion de l'information.
Assurer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement de l'activité du bureau.

Exercice des métiers du secrétariat.