Secretaire de Mairie - Com. d'Agglo. du Grand Dole H/F - Fonction publique Territoriale
- Dole - 39
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
LA COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND DOLE
RECRUTE
UN SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)
Pour le service de remplacement des secrétaires de mairie
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ou des rédacteur (catégorie B)
Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Poste à temps non complet (15h/hebdo) pouvant évoluer sur un temps complet
Poste à pourvoir dès que possible
? Assistance et conseil aux élus :
- Élaborer et mettre en ½uvre les décisions du Conseil Municipal
- Alerter les élus sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire
? Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires (élaboration du budget, des fiches de paie des agents et élus...)
- Monter des dossiers pouvant inclure une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
? Gestion des affaires générales :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil (carte d'identité, dossiers de passeport, attestation d'accueil des étrangers...)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en ½uvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
? Accueil et renseignement de la population :
- Animer un dispositif d'accueil de la population
- Gérer et suivre des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires...)
? Gestion des équipements municipaux :
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et en équipements
- Évaluer le patrimoine et les risques
Le profil recherché
? Vous connaissez les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et d'état civil
? Vous connaissez les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
? Vous connaissez les règles de gestion de carrière des agents (congés annuels, arrêts maladie, avancement...)
? Vous connaissez les règles d'urbanisme
? Vous connaissez les règles de passation des marchés publics et des contrats
? Vous connaissez le cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
? Vous avez des qualités rédactionnelles
? Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel, Word, logiciel e-magnus de Berger-Levraut (modules paie, RH et cimetière)
? Vous êtes organisé et méthodique, autonome et sérieux
? Vous faites preuve de discrétion et avez le sens du service public