Agent Administratif de Mairies Annexes Polyvalent - Noisy·le-Grand H/F - Fonction publique Territoriale

Polyvalence des missions : Instruire tout document administratif lié à la situation administrative d'un usager sur plusieurs sites (mairies annexes et Hôtel de ville)

Activités principales Mairies annexes :
- Accueillir et renseigner les usagers
- Etablir, analyser et suivre des dossiers d'état civil, scolaire, sénior et sociaux sous format papier et informatique.
- Inscrire les usagers aux différentes activités du service séniors et périscolaires
- Contrôler et délivrer des documents d'état civil
- Réaliser des calculs (quotient familial, calcul de ressources, ...)
- Traiter et enregistrer les demandes de titres d'identité : apprécier les demandes au regard des documents fournis
- Tenir une régie de recette
- Enregistrer, diffuser et traiter le courrier,
- Réaliser les statistiques de fréquentation des différentes mairies annexes

Activités principales hôtel de ville :
- Instruire les dossiers de mariages, naissances, reconnaissances, décès puis établir les actes d'état civil qui en découlent. Signer ces actes.
- Mettre à jour les actes d'état civil et tenir les registres.
- Instruire les dossiers de demandes d'attestations d'accueil, de PACS, de changement de prénom sur rendez-vous
- Traiter et enregistrer les demandes de titres d'identité : apprécier les demandes au regard des documents fournis
- Contrôler l'authenticité des documents fournis dans le cadre de toutes les démarches réalisée dans le service
- Réceptionner et vérifier les demandes d'inscriptions électorales
- Accueillir et renseigner le public au guichet et au téléphone tout en respectant les indicateurs de la certification Qualivilles (qualité d'accueil, temps d'attente, respect des délais...)
- Etablir et délivrer des certificats de vie, de changement de résidence et attestations de domicile.
- Saisir des données d'état civil sur informatique et rédiger des courriers.
- Rédiger et traiter différents courriers et mails en lien avec les dossiers du service
- Transmettre des documents, courriers et informations aux différentes administrations partenaires (autres mairies, préfecture, tribunal)
- Classer et archiver des documents
- Suivre les recueils de dossiers de passeports et cartes d'identité
- Détruire les titres d'identité
- Délivrer des copies d'actes demandées par Internet ou COMEDEC

Connaissances :
Droit de la famille, droit des étrangers, droit des personnes
Législation sur les débits de boissons et sur le recensement citoyen
Connaissances juridiques de base dans les secteurs : aide sociale légale et facultative, éducation, habitat, 3ème âge
Organisation des services municipaux
Environnement territorial

Compétences techniques ou savoir-faire :
Accueillir, communiquer
Récolter et recueillir des informations confidentielles
Appliquer des procédures
Utiliser l'outil informatique et les logiciels Logitud, Word, Internet
Gérer des situations conflictuelles
Gestion d'une régie

Aptitudes :
Discrétion professionnelle
Capacités relationnelles
Capacité d'adaptation
Rigueur

37h / 5j
Travail le samedi matin
Un jour de repos dans la semaine
Mairies Annexes et Hôtel de Ville