Responsable de l'Unité Comptabilité-Finances au Service Gaf - Education - Mairie de Lille H/F - Fonction publique Territoriale
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Direction des Services Ressources (DSR) assure le suivi et le pilotage des ressources ainsi que la relation aux usagers pour le Département Education. Celui-ci comprend 5 directions et est notamment chargé de la mise en oeuvre du Projet Educatif Global, de la restauration scolaire, de la mobilisation des différents moyens des écoles et de l'organisation des activités péri et extra scolaires.
La DSR comprend trois services distincts, dont le service Gestion administrative et financière (GAF), en charge notamment des opérations budgétaires et comptables des directions de l'Education, transport d'élèves, suivi des conseils d'écoles et instances, moyens des écoles...
En lien avec le-la Responsable de service, le-la Responsable d'unité est chargé-e des fonctions suivantes :
Management de proximité des agents qui composent l'unité :
- Animation, pilotage et coordination de l'activité de l'équipe
- Optimisation et priorisation du traitement des dossiers
- Accompagnement aux changements et aux évolutions
- Suivi et mise en place d'outils adaptés (tableaux de bords,...)
- Sensibilisation aux enjeux : délais de paiement, clôture budgétaire, marchés publics, procédures...
Suivi, pilotage et coordination de la préparation et de l'exécution du budget des directions de l'Education :
- Pilotage et coordination de l'exécution budgétaire (engagements, bons de commandes, factures, liquidations...)
- Suivi des demandes en fonctionnement et en investissement des Directions de l'Education
- Préparation, suivi et pilotage du budget (BP, DM, BS...)
- Planification pluriannuelle des investissements et du budget (investissement, travaux dans les écoles...)
Suivi, pilotage et coordination des classes civiques et découverte.
Conduite de projets et suivi de dossiers complexes :
- Exemples de projets : préparation de la rentrée scolaire, campagne annuelle des fournitures scolaires, acquisition de mobiliers dans le cadre d'une ouverture de groupe scolaire, suivi et contribution dans la mise en oeuvre du projet de service.
Le profil recherché
Savoir-faire et connaissances :
- Capacité en management
- Capacité d'organisation, de structuration et de coordination des activités
- Capacité à développer et à piloter des projets, à mettre en place ou adapter des outils efficaces
- Maitrise de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Maitrise des finances publiques et des marchés publics
- Maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux croisés) et logiciel métier.
Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Travail en équipe et en transversalité
- Réactivité, opérationnalité et polyvalence
- Souci d'efficacité et de résultat
- Qualités relationnelles