Assistant Administratif et Promotion Culturelle - Commune de Ondres H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité du directeur de la Culture, Événementiel, Vie Locale et Sports, L'agent planifie et met en ½uvre la production des spectacles et l'accueil des artistes. Il (elle) facilite la coordination de la communication et développe la stratégie de communication définie par la collectivité pour le secteur culturel. Il (elle) assure le suivi administratif du service, la gestion des salles municipales et le lien avec les associations de la ville.
Il (elle) travaille au sein du service Culture, Événementiel, Vie Locale et Sports de la commune.

* Planifier l'accueil des artistes et la production en lien avec la direction du service Culture, Événementiel, Vie Locale et Sports de la commune : Organiser l'arrivée et le départ des artistes,
* Planifier et réserver les hébergements et les repas avec les prestataires,
* Participer à l'organisation du catering,
* Suivre les contrats de cession de spectacles et de coproduction et les contrats d'auteurs, les analyser et apporter les modifications nécessaires,
* Réaliser les déclarations obligatoires (droits d'auteurs : SACEM, SACD, CNV...),
* Participer aux réflexions sur la stratégie de communication,
* Promouvoir la saison culturelle et contribuer à la réalisation, la publication et la distribution des supports de communication,
* Animer les réseaux sociaux et proposer des contenus adaptés (photos, vidéos, stories) en conformité avec la stratégie de communication,
* Réserver les salles et suivre les conventions de mise à disposition pour les associations locales,
* Participer au traitement des dossiers de demande de subvention des différentes associations,
* Participer aux différents évènements du service Culture, Événementiel, Vie Locale et Sports de la commune ( concerts, évènements associatifs, fêtes de la ville...),
* Être régisseur suppléant sur les régies de recettes.

* Connaissance de l'environnement du spectacle vivant,
* Connaître les bases juridiques liées au domaine culturel,
* Connaitre les bases du travail annualisé,
* Avoir le goût pour les relations humaines, le sens de l'accueil, du dialogue et de l'écoute, le travail en équipe,
* Être rigoureux et méthodique, savoir organiser et anticiper le travail,
* Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite,
* Avoir un intérêt marqué pour le domaine culturel et son actualité
* Expertise en tableur Excel, utilisation de nouveaux outils de planification,
* Bonne maîtrise des réseaux sociaux,
* Être disponible et souple en termes de temps de travail occasionnellement (horaires décalés et week-end liés à l'activité).