Responsable Exploitation Magasin H/F - Grand Lyon

Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants du territoire métropolitain, avec des missions qui ont du sens.
Au quotidien, ce sont 9 600 agents qui oeuvrent pour favoriser l'innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l'ensemble des politiques publiques mises en oeuvre.

Au sein de la Délégation Ressources Humaines et Moyens Généraux (900 agents), vous participerez activement aux enjeux de modernisation et d'exemplarité de la collectivité, en mettant la responsabilité sociétale et environnementale au coeur de vos actions.

La Direction Logistique et Moyens Généraux (DLMG) assure des missions transversales nécessaires au bon fonctionnement de la Métropole, en direction des agents, des élus, et des usagers de la collectivité. Elle s'organise via l'activité de ses 5 services dont celui de l'environnement de travail et logistique.

Sous la responsabilité du responsable d'unité, le responsable exploitation magasin pilote la gestion de l'exploitation du magasin, assure l'encadrement et le management des 2 chefs magasin et du référent vêtements.
Il travaille en coordination avec le responsable administratif et le responsable qualité/relation aux bénéficiaires et fournisseurs.Vous managez au quotidien une équipe composée de deux chefs magasin et d'un référent vêtements. Vous répartissez les tâches selon les priorités, gérez la planification et le suivi des activités, assurez la formation de l'équipe et veillez à la gestion optimale des ressources humaines.

Vous organisez le magasin en fonction des missions quotidiennes et assurez son bon fonctionnement. Vous coordonnez la Plateforme Logistique avec les différentes directions bénéficiaires et suivez les demandes via l'application ASTECH, en supervisant la préparation des commandes.

Vous garantissez la validation des demandes, la cohérence des produits et des quantités commandées, tout en veillant au respect des délais de livraison. Vous gérez les bases de données métiers et participez au suivi des coûts et consommations à travers des tableaux de bord.

Vous êtes également responsable de la rédaction des plans de prévention et des protocoles de chargement/déchargement avec les fournisseurs, et supervisez l'organisation des tournées de livraison en assurant le respect des normes et de la réglementation.

Enfin, vous contribuez à la formation des utilisateurs de l'application ASTECH et travaillez en collaboration avec les responsables administratif et qualité pour l'élaboration des cadres d'achats.

Vous avez de l'expérience dans l'encadrement d'équipe et vous êtes un encadrant reconnu pour vos qualités relationnelles et de coordination.

Autonome dans l'organisation de l'activité, vous êtes à l'aise pour définir les priorités, adapter et actualiser le planning quotidien en fonction des contraintes et des demandes. Vous optimisez l'efficacité en mettant en place des indicateurs et en élaborant des supports de communication sur l'activité et l'offre de service.

Vous maîtrisez la gestion des commandes, des stocks et du réapprovisionnement, et êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les applications métiers spécifiques.
Vous avez une bonne connaissance de la réglementation du travail, de la prévention des risques professionnels et de la sécurité au travail.
Vous possédez des notions en préparation de budget et en contrôle de gestion des dépenses.

Vous êtes également capable de travailler en transversalité avec différents interlocuteurs internes et externes en construisant et animant un réseau professionnel solide. Vous possédez une forte capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation, et vous êtes force de proposition pour améliorer les processus existants.

Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des métiers de la Métropole de Lyon serait un plus.

Vous faites preuve de rigueur, d'initiative et de discrétion, en respectant les obligations de confidentialité et en ayant toujours à coeur le sens du service public.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre un environnement stimulant, alors vous êtes le candidat que nous recherchons !