Coordonnateur Territorial des Stages à 50% H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Abréviations
AS Aide-soignant
AP Auxiliaire de Puériculture
ARS Agence Régionale de Santé
CHU Centre Hospitalier Universitaire
DSIRMT Direction des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques
GHT Groupement Hospitalier de Territoire
IRF Institut Régional de Formation
IDE Infirmier Diplômé d'Etat
La coordination territoriale des stages au sein du GHT 2 Marne - Sud Ardennes a pour finalité de répondre aux besoins quantitatifs et qualitatifs de formation des apprenants IFSI, IFAS et IFAP, quel que soit le statut de l'institut de formation (privé, public ou Education Nationale), en optimisant leur accueil en stage : développement, fluidification, structuration et professionnalisation de l'offre de stage.
Objectifs visés -Augmenter les capacités d'accueil en stages des élèves et étudiants en santé en créant de nouveaux partenariats,-Favoriser le lien entre instituts de formation et structures de soins du territoire sanitaire, médico-social et ambulatoire,-Veiller au respect de la qualité d'encadrement en stage clinique, -Faciliter l'accueil en stage des apprenants,-Consolider l'attractivité et la fidélisation des futurs professionnels de santé sur le territoire,-Lutter contre le décrochage grâce à un accueil en stage de qualité.
Missions et activités
Les missions dévolues à la coordination territoriale des stages correspondent à une quotité de travail de 1.5 ETP, réparti en 2 personnes physiques.Le coordonnateur à plein temps est prioritairement en charge des missions relevant de la formation infirmière ; il exerce néanmoins ses activités en étroite collaboration avec son homologue à mi-temps et assure une continuité de service, en son absence, sur les autres filières de formation.
Activités principales
Recenser les demandes de stages de la filière IFSI sur le territoire, ainsi que des IFAS / IFAP dans le cadre de la continuité de service :-Recenser les demandes de stages sur le territoire émanant des instituts concernés,-Recenser les demandes de stages formulées individuellement et/ou par des instituts de formation extérieurs au GHT,-Recenser les impératifs des structures d'accueil en stage (et définir des stratégies d'accompagnement et d'encadrement adaptés
Identifier, augmenter et diversifier les capacités de stages IFSI sur le territoire, ainsi que pour les IFAS / IFAP dans le cadre de la continuité de service :-Etablir et actualiser la cartographie de l'offre de stages existante sur le territoire,-Faire un recensement exhaustif de toutes les structures susceptibles d'accueillir des stagiaires,-Réaliser les démarches de prospection et les procédures pour l'agrément de nouveaux terrains de stage,-Développer le nombre de places de stage en particulier pour les étudiants infirmiers de première année,-Accompagner les structures vers une augmentation de leurs capacités d'accueil en stagiaires (diagnostic et analyse des situations, accompagnement à la résolution de problème, développement des opportunités),-Créer des parcours de stages cohérents dans un objectif de professionnalisation.
Assurer la coordination de l'offre de stage pour les IFSI, ainsi que des IFAS/ IFAP dans le cadre de la continuité de service :-Répartir l'offre de stage, quantitativement et qualitativement, entre les instituts de formation dans le respect des textes légiférant ces formations IFSI,-Développer et alimenter des outils partagés de gestion des stages et d'accompagnement des étudiants,-Collaborer avec les coordonnateurs de stages des autres GHT à des partages et échanges d'offres de stage afin d'optimiser les places accordées.
Evaluer la qualité des terrains de stage et favoriser le développement des bonnes pratiques :-Identifier des données qualifiantes en lien avec les référentiels de formation lors des rencontres individualisées avec les terrains de stage,-Evaluer la satisfaction des étudiants infirmiers à l'issu de chaque stage, analyser les résultats et les communiquer aux établissements d'accueil,-Transmettre aux instituts des besoins de médiation dans les situations conflictuelles, -Coordonner les collaborations entre les instituts de formation et les terrains de stages : accompagnement des encadrants de stage dans leurs pratiques, harmonisation des outils d'accueil des apprenants en stage (livrets d'accueil, charte d'encadrement) au sein des établissements du GHT, etc.-Faciliter l'on-boarding des stagiaires par une gestion centralisée des habilitations informatiques sur les terrains de stage du CHU du Reims et du CH d'Epernay, en partenariat avec la Direction -des Soins et la Direction des Services numériques.
Analyser et faire évoluer l'activité territoriale des stages :-Réaliser une analyse annuelle tenant compte des indicateurs qualitatifs et quantitatifs définis par l'ARS,-Rendre compte des résultats et proposer de nouvelles actions dans le cadre du projet médico-soignant partagé du GHT2, en lien avec les Directions des Soins-Participer à l'élaboration d'une politique globale des stages à l'échelle du territoire.
Missions et activités spécifiques du coordonnateur territorial des stages à 100 %
Participer au schéma de formation du GHT : Evaluer la situation du tutorat sur les terrains de stage, proposer les formations dispensées par les services de formation continue de Reims et Châlons-en-Champagne (formations tutorat, maître de stage et encadrant de proximité),
Participer à la construction et mise en uvre du futur schéma d'organisation des stages en lien avec la réingénierie de la formation infirmière :-Participer aux groupes de travail concernés à l'échelle du GHT et de la Région Grand Est (ex : groupe stage et alternance piloté par l'ARS, groupe de travail piloté par l'Université Reims Champagne Ardenne, etc.)-Contribuer à l'élaboration du futur calendrier d'alternance cours/stages de la formation infirmière,-Organiser l'application des futurs textes légiférant la formation infirmière dans l'organisation effective des stages (durées de stage, création de parcours selon les modalités et typologies),-Accompagner les terrains de stage dans ces évolutions.
Caractéristiques du poste -Maîtrise des enjeux des formations des professionnels de santé, et plus spécifiquement ceux en lien avec l'alternance,-Déplacements dans les différents instituts et établissements d'accueil de stage sur la zone.-Poste à temps plein, basé sur l'IRF du CHU de Reims au sein du service commun qui regroupe l'ensemble des écoles et instituts de cette structure.-Horaires de travail : forfait cadre

Profil recherché :

Niveau de compétence et capacités requises
Niveau d'études Diplôme de Cadre de santé
Pré-requis Expérience en pédagogie, Connaissance du territoire,Titulaire du permis de conduire
Connaissances-Connaissance de la réglementation et des politiques de santé en matière de stage,-Connaissance des dispositifs de formation initiale des professionnels de santé,-Connaissance des organisations des soins dans les établissements de santé, médico-sociaux et sociaux,-Connaissance de la démarche qualité,-Connaissance des logiciels de suivi pédagogique, administratif et de bureautique-Connaissance du territoire et de ses spécificités
Capacités requises-Travail en équipe et en transversalité,-Conduite de réunion et de projet,-Sens de la négociation,-Aptitude à accompagner le changement,-Capacités d'analyse et de synthèse,-Maitrise des outils et supports informatiques.