Gestionnaire Administratif H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire (CHSL) est un établissement de proximité de 486 lits et environ 500 agents qui associe une activité sanitaire et médico-sociale répartie sur 2 sites géographiques : Vertou et le Loroux-Bottereau.
Le CHSL comprend 3 sites distincts implantés sur le sud de l'agglomération nantaise avec le site de Vertou et un territoire plus rural au cur du vignoble nantais sur celui du Loroux-Bottereau.
Le poste est situé sur le site hospitalier de VERTOU. Il est rattaché, dans un premier temps, au secrétariat de Direction avant une affectation au sein du service des admissions de l'établissement.

Les missions principales du poste :
Secrétariat de Direction
Sous la responsabilité de l'assistante de Direction, vous êtes en charge de l'activité du secrétariat des ressources humaines et des relations avec les usagers, de la direction des soins et de la gestion de différentes instances.
Vous êtes donc amené(e) notamment à :
- Gérer les agendas de l'équipe de Direction,
- Rédiger et mettre en forme les courriers et les comptes rendus,
- Organiser des réunions,
- Gérer les demandes de stages.
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Admissions
En lien avec la responsable des relations avec les usagers, vous êtes en charge de l'accueil des usagers, de la tenue du standard téléphonique ainsi que de la gestion des dossiers des patients hospitalisés et reçus en consultation.
Vous êtes donc amené(e) notamment à :
- Accueillir et orienter les usagers
- Créer les dossiers des patients admis en hospitalisation ou en consultation,
- Gérer les courriers départ/arrivée de l'établissement,
- Assurer les commandes des transports sanitaires,
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Compétences et qualités requises :
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez un bon sens de la communication.
Vous respectez les règles de confidentialité.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous savez travailler en équipe.
Une première expérience dans le secteur de la santé serait appréciée.

Conditions de travail :
Poste contractuel à durée déterminée
Quotité : 100%
Horaires : 9h00-16H45 (secrétariat de direction) / 9h10-18h00 (admissions)
CDD du 13/10/2025 au 03/05/2026

Formation souhaitée :
BTS bureautique et secrétariat / BTS SP3S

Les candidatures sont à adresser par mail :