Gestionnaire Administratif et Financier - CFA H/F - Conservatoire National des Arts et Metie

Vous avez à coeur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ?
Vous avez une appétence pour la saisie et le suivi de dossiers financiers ?

Alors postulez pour devenir gestionnaire administratif et financier au CFA du Cnam !

Le poste est rattaché au CFA du Cnam. Le CFA du Cnam a pour mission de développer la formation par alternance en contrat d'apprentissage. Le poste est rattaché au service du pôle gestion au sein du CFA, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière.

Activités principales

Recettes (80% environ)

- Vérifier les dossiers des apprentis pour la partie financière ;
- Constituer les dossiers par apprenti ;
- Créer la recette dans le logiciel comptable (Sifac+) : demande de création de tiers, saisie de la commande ;
- Etablir les certificats réalisations ;
- Gérer les relations avec les OPCO : récupérer les accords, suivre les relances des factures impayées ;
- Suivre les dossiers jusqu'à leur facturation et la clôture des dossiers ;
- Analyser les dossiers en attente.

Dépenses (20% environ)

- Mobilité Internationale : création des tiers, contrôle des pièces justificatives et remboursement des apprentis ;
- Gestion des ordres de missions : création de l'ordre de mission dans le logiciel comptable, contrôle des pièces justificatives ;
- Gestion du marché voyages : réservation des voyages sur la plateforme en vigueur ;
- Gestion de la partie dépenses : marché, devis, mise en concurrence, création des bons de commande dans le logiciel comptable, certification service fait, contrôle facture et règlement, relation avec le fournisseur.

Divers

- Participation a la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Assurer la gestion administrative d'une activité,Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.